Добрый день.
Организация приняла решение компенсировать стоимость платной парковки личных а/м работников. Размер компенсации будет зависеть от предоставленных работником чеков об оплате парковки только у офиса организации. Данная компенсация будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Подскажите, как правильно оформить данную выплату, что бы ее можно было учитывать в расходах при расчете УСН доходы-расходы.
Добрый вечер.
В состав расходов на оплату труда включаются “другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором” (п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ). Поэтому при условии закрепления затрат на оплату парковки личного автомобиля работника в трудовом и (или) коллективном договоре такие расходы могут быть учтены работодателем в составе расходов на оплату труда.
Отсылка к статье 255 НК РФ есть в п.2 ст.346.16 НК РФ, поэтому расходы на оплату труда при УСН идентичны расходам при расчете налога на прибыль.
Таким образом, надо в трудовом или коллективном договоре прописать обязанность компенсировать парковку при предъявлении документов об её оплате. документы нужны обязательно, это будет первичным документом для отнесения компенсации к оплате труда.