Добрый день! Заключаем договор аренды офиса, на территории бизнес центра есть парковка. В договоре аренды отдельно выделена стоимость парковки 1 места. На территории у нас паркуются несколько сотрудников на личных машинах и 1 авто в лизинге для директора. 1) можно ли учесть расходы на парковку при расчёте налога на прибыль? 2) если сотрудники согласны оплачивать стоимость парковки,
как это оформить?
Добрый день ! При расчете налога на прибыль расходы на оплату стоянки , парковки для личных автомобилей сотрудников не учитываются . Минфин России считает, что затраты на аренду парковочных мест для автомобилей, не принадлежащих организации, не направлены на получение дохода и не могут рассматриваться как экономически обоснованные (письмо Минфина России от 15 ноября 2006 г. № 03-03-04/2/241).
Что касается компенсации сотрудниками стоимости парковки, то работодатель по собственной инициативе не имеет права производить удержание из заработной платы работника денег в счет оплаты расходов на парковку личного автомобиля. Однако по заявлению работника работодатель может удерживать суммы в возмещение расходов на оплату парковки.
В рассматриваемой ситуации порядок возмещения работодателю затрат на парковку из заработной платы работников на основании их письменных заявлений необходимо предусмотреть в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником.
Образец заявления о добровольном возмещении работодателю стоимости парковки из заработной платы целесообразно утвердить в локальном нормативном акте (например, приказ о предоставлении работникам парковочного места). Формулировка заявления, например, может быть такой:
“В соответствии с приказом о предоставлении работникам парковочного места прошу ежемесячно, начиная с ___ (месяц) 201_ года, удерживать из моей заработной платы стоимость аренды парковочного места в счет возмещения работодателю расходов, понесенных им по договору аренды парковочных мест.
Конкретную сумму возмещения стоимости, подлежащую удержанию, прошу рассчитывать ежемесячно по факту использования парковки, из расчета количества рабочих дней в каждом календарном месяце соответствующего года (без учета дней нахождения в ежегодном основном и дополнительном оплачиваемых отпусках, в учебном отпуске, в отпуске по беременности и родам, в служебной командировке, на больничном вследствие временной нетрудоспособности или по уходу за ребенком, а также дней отсутствия работника на работе по иным обстоятельствам)”.
Проводки при этом могут быть такими :
Д60 К 51 оплатили платную парковку
Д73 К60 Отнесли стоимость парковки личного авто на расходы сотрудника
Д70 К73 удержали из заработной платы сумму парковки личного транспорта.
Добрый день! Спасибо.
Ещё вопрос. Могут ли сотрудники вносить деньги в кассу, а не удерживать из зп?
Добрый день ! Ну в данном случае факта реализации у вас же нет, сотрудники просто компенсируют Вам произведенные вами затраты. Поэтому мое мнение , правильнее будет именно удерживать деньги в счет компенсации затрат организации.
По сотрудникам поняла.
А НДС можно принять к вычету со стоимости услуг парковки?
Добрый день ! Предоставление сотрудникам парковочных мест, в том числе оплату за них аренды паркинга, следует рассматривать как безвозмездное оказание услуг. А значит, нужно исчислять НДС с безвозмездной реализации. Так считает Минфин (письма от 15.05.2023 № 03-03-06/1/43735, от 29.06.2016 № 03-07-11/37772).
Если организация сама арендует эти места за плату, «входной» НДС она вправе принять к вычету. Поэтому налога к уплате в итоге может и не быть.