Мат.помощь сотруднику 4000р в 2 ндфл и 6 НДФЛ

а Вы всё же поищите!
может быть не сейчас, а для самого себя - на будущее

откройте прежде всего НК и обратите внимание на слова НЕ ОБЛАГАЕМЫЕ доходы.
а потом откройте ту часть и посмотрите какие ДОХОДЫ входят в БАЗУ

первоисточник у нас один единственный - Налоговый Кодекс
ну и как следствие из него - Приказ об утверждении отчёта и Порядка его заполнения

а других вариантов нам не дано.

В справочнике доходов несколько кодов материальной помощи - 2760 для работников и бывших работников, по которому есть необлагаемая сумма 4000, 2710 - в других случаях, когда необлагаемой суммы нет, специальные виды (на рождение ребенка, участникам войны и т.п.). Если материальная помощь описана в статье 217 (перечень выплат, не облагаемых налогом) и она выплачивается в указанных в НК пределах, она не должна отражаться в отчетности по НДФЛ (как и декрет, пособия на детей, суточные в пределах норм по командировкам и т.д.). Если она превышает указанную в НК сумму, она указывается с вычетом (2760 - вычет 503). Для единообразия отражения данных, а так же в целях сопоставимости с РСВ многие организации принимают решение отражать любую сумму материальной помощи в отчетности по НДФЛ со своим вычетом. Налоговики принимают оба варианта.

особенно они будут рады, когда выяснится что человек получил раз 20 подобной премии и все они были в пределах 4 тыщ. особенно когда в разных местах работы и естественно никто ни про что не знал - не пишут же

до случая…

как говорил один грузин в очень неприличном анекдоте
-а случаи бывают разные
(с)

По матпомощи в пределах 4000 было не одно письмо ФНС. Как не странно, трактовка одинаковая - не надо сдавать 2-НДФЛ на тех, у кого только такая матпомощь, а у кого есть и другие доходы можно ее указывать. То, что работник получил матпомощь еще и у другого налогового агента и не уведомил об этом работодателя - это его ответственность, а не организации. Никаких штрафных санкций не будет. По мне проще указывать матпомощь с вычетом у всех - так и проверять проще. Исключение может быть типа - выплачивают матпомощь к 9 мая бывшим работникам-ветеранам в пределах установленной суммы. В РСВ она не отражается, и в НДФЛ ее можно не указывать.

а по мне - так вообще можно сразу ВСЁ вычесть и нормально так указать только облагаемую сумму - какая разница, для чего нужно лишние цифры добивать, то начисли, то вычти… - разницы нет: главное налог правильный и уплачен вовремя
(если что, то это сарказм)

письма я не читаю. Хотя иногда просматриваю.

нету у него никакой ответственности. такую вещь он может и не знать. вон в Москве учителя по 8 тыщ зарплату получают. А про остальную они вообще не знают! исходя из этого и расчёты производить? так и без оглядки на предыдущие доходы весь год вычеты давать? когда они уже летом , а то и не дождавшись лета прекратиться должны

он не должен ничего ГОВОРИТЬ самостоятельно - для этого и придуман ДОКУМЕНТ. и после того как этот докУмент получен, разговаривать там не о чем.

Есть вариант для полностью необлагаемой матпомощи, например, по случаю смерти близкого родственника. Такая матпомощь вообще нигде не указывается, соответственно и кода у неё нет. А коды “вычетов” для доходов (на самом деле не облагаемой налогом суммы) применяются только для тех доходов, которые облагаются частично. И учитывает налоговый агент только свои доходы, доходы, полученные от других агентов - нет. Исключение - когда налоговый агент входит подчинением в структуру и налогоплательщик работал в этой же структуре до перевода.

GSokolov, ну и как предлагаете Вы?
отражаем МП в отчётах? или тоже за вариант “ну её” ?

Irina_Seregina Вам уже дала ответ, я полностью согласен (для МП частично необлагаемой). Имейте ввиду, что если у налогоплательщика несколько источников дохода, то неуказание частично необлагаемой МП може привести к недоразумениям при попытке получить другой вычет с подачей декларации 3-НДФЛ. В этом-то случае все МП суммируются по всем налоговым агентам, в отличие от отчётности самого агента.

Но это уже ответственность самого налогоплательщика, а не налогового агента.