Может ли генеральный директор расходовать подотчетные суммы на закупку стройматериалов на рынке, если счета-фактуры не оформляются?

Вы еще не сталкивались с результатами мониторинга движений средств предприятий по расчетным счетам, проведенными ИФНС? И вызове директоров на беседу в ИФНС? Везунчики…

1 лайк

Я такого не писала .
Чек КТТ - подтверждает факт оплаты - а не факт получения ТМЦ.

1 лайк

Для автора темы:
если бы такие операции были нерегулярными и их сумма в общем обороте была бы незначительна - можно было принимать в расходам то, что есть, т.к. само по себе это не нарушение.
Но сама система работы (ВСЕ документы без применения ККТ и без товаросопроводительных на организацию) наводит на мысль, что все закупленные материалы - “левые”, и любая проверка очень захочет поиметь вас на доначисления и санкции.

если все суммы посчитают доходом директора по миллиону в месяц с доначислением НДФЛ и взносов - как думаете - крупные это суммы или нет? И еще выкинут их из расходов по прибыли.
И то, что директор работает без зарплаты - дополнительный жирный минус .

1 лайк

Компания молодая, пока все средства (учредитель займы дает) уходят на рекламу и аренду, поэтому такой формат работы получается не очень красивый, иначе конкуренцию не выдержать на рынке с ценами.
Понимаем, что ифнс не понравится все это, хоть и не нарушаем ничего, но хотим максимально все правильно сделать

Можно попробовать сделать так:

  1. Снабдить директора бланками доверенностей, для того чтобы он предъявлял их при покупках на таких рынках. Тогда в товарных чеках, сопровождающих чеки ККМ у вас в качестве покупателя будет указано ваше предприятие. (Да, слабое утешение, но хоть что-то).
    2.При перечислении ему подотчетных сумм обязательно оформлять от него распоряжение о необходимости такого перечисления. (На тот случай, если вдруг кому -то придет в голову переквалифицировать эти средства в личные).
    Хотя даже в этом случае, полагаю, плотного общения с налоговой вряд ли удастся избежать.

распоряжение себе от самого себя поможет не считать выплаты личными доходами?

Распоряжение, считаю, нужно по аналогии с заявлением о выдаче подотчетных сумм работнику (с указанием срока и назначения).
Коряво, так же как и Трудовой договор с самим собой:grinning:

1 лайк

Чек ККТ подтверждает расход, без чека или БСО вы не можете внести покупку в расход.
Я приучила своих работников, что если нет ККТ у продавца, то нет и покупки. В прошлом году я еще разрешала брать у продавцов копию подтверждающей бумаги из ИФНС, что продавец находится на спецсистеме, которая еще не предусматривает поголовное введение ККТ. Всё это подшивалось к авансовому отчету.
Документы могут быть либо на подотчетное лицо (в вашем случае на гендира), либо на предприятие. Чеки могут быть безыменные и на общую сумму, но тогда к ним должен прилагаться документ с перечислением купленного.

На рынках ребята все тёртые калачи, сейчас у всех у них есть ККТ, но они их прячут. Вот только , если ИФНС привяжется к вашим расходам, то все филькины грамоты из расходов будут выкинуты и вам доначислят всего и помногу.

2 лайка

И еще, чтобы не мучиться с переводом на личную карту, достаточно оформить бизнескарту к счету предприятия.

1 лайк

Если у продавца в чеке будет верно все оформлено (все реквизиты и тд) , но не будет прописана компания покупателя, на сколько это законно принимать за расход ?

есть корпоративная карта у директора

К хорошему чеку всегда можно присовокупить Бухгалтерскую справку

1 лайк

еще раз - чек подтверждает только оплату

расход - акты, товарные чеки, товарные накладные, счета гостиниц ит.д

есть варианты , дающие право работать без ККт и это не повод не принимать документы

чеку, где только сумма, ваша справка не поможет

Ваш бизнес закончится максимум через месяц, после того как банк заблокирует вам счет. И писать вы будете в теме, где пытаются вывести остатки денег со счета

1 лайк

ну, может, не через месяц, может, побольше…

1 лайк

Какие доверенности директору? Директор действует БЕЗ доверенности!

О_О
Шедеврально, учитывая , что директор- законный представитель организации.

Чек подтверждает оплату, а не расход.
Некоторые категории по-прежнему могут не применять ККТ.

Проблемы со стороны банка возникнут раньше, чем со стороны налоговой.

1 лайк

В банке сказали, что можете не закупать стройматериалы через свое ООО, а пускай это закупает Ваш подрядчик, который и осуществляет строительные работы.
Получается, что заказчик отправляет деньги за строительство дома ООО, а ООО отправляет подрядчику

а подрядчик согласен?

1 лайк