Добрый день. Очень интересует тема ЗП и кадры для розничного магазина. Есть 4 продавца, которые работают 2 через 2 с 10.00 до 22.00. У продавцов часовая ставка. Интересуют следующие моменты:
Здравствуйте!
Вы сами решайте, как вам удобнее будет считать количество отработанных часов. Можно установить месяц, квартал, полугодие, год. Только вы сами определяете, как вам удобнее будет планировать норму часов у работников. При описанном Вами графике продолжительность работы получается 12 часов. Смен в месяце - 15 (а каких-то и 16). То есть продолжительность месячной работы - минимум 180 часов. У вас при любом учетном периоде выйдет большая сверхурочка. Напоминаю, что максимум в год - 120 часов сверхурочной работы. Поэтому, наверное, годовой учетный период для вас нецелесообразен, так как вам хотя бы к 4 кварталу нужно понимать, на сколько часов сверхурочки выходит каждый из ваших работников и при необходимости скорректировать график. Вы, правда, не указали, есть ли у них перерывы. Но если вы им ставите перерывы, то в это время они могут покинуть магазин и уйти куда угодно. Соответственно, они не могут нести никакой ответственности, если в это время произойдет что-то в магазине.
Меняться сменами не рекомендуется, так как это может привести к нарушениям трудового законодательства и штрафам работодателя при проверках. У вас должен быть график работы обоих продавцов. Кроме того, в трудовом договоре или в ПВТР должен быть расписан режим работы продавцов - тот, который вы описали в вопросе. Поэтому любое отклонение от режима два через два - это нарушение условий трудового договора. Все же, если один из них не может по каким-то причинам выйти на работу, то вы оформляете приказ о привлечении второго к работе в выходной день с последующим предоставлением дня отдыха.
Можно, но по желанию работника.
В ТК РФ установлены сроки только для утверждения графика сменности (за один месяц до его начала нужно ознакомить с ним работников). График работы - это несколько иное, но судебная и инспекционная практика часто приравнивает эти два графика. Поэтому безопаснее всего поставить датой ознакомления с графиком на январь 2024 1 декабря 2023 или ранее. И аналогично поступать в остальные месяцы.