Приветствуем вас!
Действительно в России действует форма международной накладной (CRM), которая действует для РФ (СССР) с 1983 г. См. Конвенцию о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ) (Заключена в г. Женеве 19.05.1956; (Вступила в силу для СССР 01.12.1983).
Однако, вы можете сослаться на требования Минтранса РФ и ФТС, которые, в частности, указаны в письме ФТС РФ от 13.10.2011 № 04-34/49597 “О направлении информации” (вместе с письмом Минтранса РФ от 30.09.2011 № СА-19/11175), в котором указано, что да, CRM наиболее распространена, но также:
При этом использование транспортной накладной ТН не исключает необходимость оформления товарно-сопроводительных документов, предназначенных для бухгалтерского и складского учета движения товаров (форма товарно-транспортной накладной 1-Т, форма товарной накладной ТОРГ-12, форма N СП-31 и др.), и транспортная накладная ТН не заменяет эти документы, поскольку для учета движения товаров она не предназначена. При завозе или вывозе товаров собственным транспортом из-за отсутствия договора перевозки груза транспортная накладная ТН не оформляется: вместо нее для обеспечения бухгалтерского и складского учета движения товаров используются указанные выше товарно-сопроводительные документы.
То есть вы можете сослаться на мнение фискальных органов, что вам требуется товароспроводительные документы согласно НК РФ и требований Минтранса РФ, а для этого нужен скан договоров (перевозки, поставки, кули-продажи и т.д.)
Также вы можете согласться на обязсательный документ для всех международных перевозчиков, которые ввозят и вывозят грузы в РФ: приказ Минтранса России от 28.07.2020 № 259 “Об утверждении Особенностей выполнения международной автомобильной перевозки грузов третьих государств” (Зарегистрировано в Минюсте России 07.12.2020 № 61297).
Этот приказ был принят согласно Федерального закона от 24.07.1998 № 127-ФЗ (ред. от 28.04.2023) “О государственном контроле за осуществлением международных автомобильных перевозок и об ответственности за нарушение порядка их выполнения”.
По приказу вам также должны выдать товароспроводительные документы, в том числе инвойнсы, например, из которых будут видны условия. Есть также требования к заполлению CRM, которая должны быть четко заполнена.
Причем за нарушения перевозчик может быть сильно наказан, вплоть до запрета работать в РФ.
Т.е. нужно коллегам объяснить и лучше письменно, что вам нужен пакет документов по НК РФ и согласно траспортного законодательства и требовниям ФТС.
Мы также рекомедовали бы вам поставить также вопросы перед руководством, чтобы они подписывали международные контракты, чтобы было меньше проблем, т.к. например, нельзя уреглуировать подсудность и применяемое право, что для вас крайне невыгодно.
Т.е. не только учет и налоги тут “страдают”, но и правовая сторона.