Здравствуйте! В декабре было открыло ООО, были проблемы с получением ЭЦП (Ген директор физически не мог приехать в налоговую), но вопрос решился. Однако СЗВ-ТД на прием Ген директора не подали.
Можно подать СЗВ-ТД в ближайшие дни с указанием даты приема ГД в январе, но тогда могут возникнуть вопросы, как я понимаю, при сдачи отчетности за 2022 год. Можно оформить прием 30.12.22, чтобы в срок сдать СЗВ-ТД, только я пока не очень понимаю куда теперь сдавать этот отчет Или вообще отправить СЗВ-ТД с датой приема в день регистрации ООО и заплатить штраф. Как лучше поступить в данной ситуации?
Добрый день, Анна ! Согласно ст. 51 ГК РФ, юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации и включения в ЕГРЮЛ. При этом организация не может существовать без исполнительного органа – в данном случае директора. Вместе с тем, трудовой договор с руководителем организации заключается не ранее даты государственной регистрации юридического лица. Основанием для оформления трудового договора с генеральным директором является решение учредителя. При этом, если в данном решении не указана дата назначения генерального директора, началом трудовых отношений будет считаться дата фактического осуществления возложенных на него трудовых обязанностей. Если, например, деятельность организации после государственной регистрации не велась, то вполне допустимо оформить прием директора датой более поздней, чем дата госрегистрации организации. В действующем законодательстве не предусмотрено, что полномочия генерального директора вступают в силу с момента госрегистрации организации.
В данном случае Вам нужно по возможности прописать дату приема директора в Решении учредителя, и в зависимости от нее уже составить трудовой договор и отчет по форме СЗВ -ТД.
Что касается второй части Вашего вопроса о порядке сдачи СЗВ-ТД в 2023 году : вместо привычных форм, действовавших ранее, в 2023 году вводится новый объединенный расчет, который заменит: расчет 4-ФСС по взносам на травматизм, отчет ДСВ-3 о дополнительных взносах, форму СЗВ-СТАЖ со сведениями о страховом стаже, формуляр СЗВ-ТД, где отражаются данные о трудовой жизнедеятельности застрахованного лица.
Несмотря на кардинальные перемены, срок сдачи сведений из СЗВ-ТД в 2023 году при приеме или увольнении остались без изменений. Кроме того, подавать данные придется, если заключили или расторгли гражданско-правовой договор с физлицом. Отчитывайтесь в новый фонд о заключении/расторжении трудового или гражданского договора с физлицом в 2023 году не позднее следующего рабочего дня за днем утверждения приказа или заключения/прекращения договора.
В вашей ситуации , если Вы , например, переделаете документы , и оформите прием директора 30.12.2022 , то сдать по нему СЗВ -ТД нужно не позднее 9 января 2023 по старой форме. А если прием состоится, например, 9 января 2023, то в этом случае отчет сдается уже по новой форме (ст. 15 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
спасибо!