Подскажите пожалуйста. Ситуация: в декабре зарегистрировано новое ООО. Один учредитель, он же директор. Директор будет работать “по совместительству”. Отчеты в ПФР (СЗВ-М и СЗВ-ТД) не сданы, т.к. эл.отчетность еще не подключена. Зарплата не начисляется.
Вопрос: когда сдать отчеты в ПФР (СЗВ-М и СЗВ-ТД) так, что бы не нарваться на штрафы. Припоминаю, что директор считается “автоматически трудоустроенным” с момента регистрации ООО, но всё же - можно ли “как бы утверждать”, что директор фактически приступил к работе, например, с февраля месяца 2023 г. и соответственно СЗВ-М сдавать начиная с марта (за февраль) и СЗВ-ТД соответственно то же сдать 01.02.2023? Или всё же есть необходимость сдать СЗВ-М за декабрь 2022, но тогда как быть с СЗВ-ТД?
Вам надо определиться, будет учредитель-директор состоять в трудовых отношениях или нет. По этому поводу есть разные мнения. Если решите, что не состоит, будут проблемы с налоговой и ПФР.
СЗВ-ТД сдается на следующий день после издания приказа или решения о вступлении в должность. Это можно сделать и сейчас (непонятно, зачем ждать февраля). СЗВ-М в любой случае ПФР будет требовать и за декабрь.
Предположим, что учредитель-директор будет состоять в трудовых отношениях с ООО. Можно ли оформить трудовые отношения с 01.02.2023, если ООО было зарегистрировано в декабре 2022?
Потому как, если я сдам СЗВ-М за декабрь 2022, стало быть трудовые отношения оформлены в декабре (с момента регистрации ООО), значит отчет СЗВ-ТД не подан своевременно и соответственно прилетит штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД. Чего бы очень не хотелось.
Т.е. можно ли при регистрации ООО в декабре 2022, заключить трудовой договор (издать приказ о приеме на работу) 01.02.2023, подать СЗВ-ТД (01.02.2023) и сдавать СЗВ-М начиная с марта 2023 (за февраль)?
Вообще трудовой договор должен бы заключаться с даты регистрации ООО. За декабрь с вас ПФР в любом случае захочет получить СЗВ-М. Он хочет их получать даже на тех, с кем нет трудового договора.
Вы же можете даже сегодня оформить договор, а завтра отправить СЗВ-ТД, зачем ждать февраля? Что именно изменится в феврале?
Руководитель настаивает на том, что бы в декабре не было вообще совсем никаких движений (даже внесения УК, подключения эл.отчетности, движений по р/с и т.д.). Вот я и стала рассматривать вариант - оформить трудовой договор в начале 2023 г. и стало быть сдать сзв-тд и сзв-м уже в 2023г. Тем более, что по-хорошему то сзв-тд надо было сдавать на следующий день после регистрации (15.12.2022), т.е. сроки уже упущены.
ПФР все равно захочет получить СЗВ-М за декабрь. Если только из-за бардака из-за объединения фондов что-то пропустят, но вряд ли.
Если у организации есть директор, то, по мнению ПФР, СЗВ-М должна сдаваться.
Сдавать СЗВ-ТД надо на следующий день после издания приказа или решения о вступлении в должность. Это может быть и сегодняшнее число.
Если издать приказ о приеме на работу сегодняшним числом, то дату заключения трудового договора могу ли я указать равной дате регистрации ООО? И получится, что ООО зарегистрировано - 15.12.22, приказ о приеме на работу (или решение о вступлении в должность) - 27.12.22, дата заключения договора (начало трудовой деятельности) - 15.12.22, СЗВ-ТД - 28.12.22?
Или логичнее всего будет: регистрация ООО - 15.12.22, приказ (решение о вступлении) - 27.12.22, трудовой договор - 27.12.22, сзв-тд - 28.12.22, сзв-м в январе (за декабрь 2022)?
Работа директора - это трудовая функция. И не может быть заменена договором ГПХ.
По договору ГПХ может быть принят управляющий-ИП. Но это уже другая история.
Пожалуйста, обратите внимание, что в разделе Консультаций дают ответы только эксперты. Для общения с коллегами у нас есть другие разделы в форуме. Спасибо за понимание.