Если ИП оплатил со своей карты за услуги доставку груза в транспортную компанию(они приняли эти деньги как поступление от ип и учли в взаиморасчетах с ИП), в 1с Бухгалтерии, нужно будет отражать этот платеж как выдачу денежных средств под отчет ИП или как то проще можно сделать?
Добрый день ! В вашем случае Вы не можете оформить такую операцию как выдачу денежных средств по отчет, так как ИП не берет деньги под отчет и не оформляет авансовые отчеты, это могут делать только наемные работники. Полагаю, что в этом случае лучше использовать проводку Дт 44 Кт. 84.01. Она отражается в 1С документом «Операция, введенная вручную». Есть мнение , что в этом случае можно использовать счет 72. Однако использование счета 84 в этом случае - это рекомендация методологов фирмы 1С. Поэтому эта проводка заложена в программу 1С: Бухгалтерия предприятия, ред 3.0.
А РКО нужно ли оформлять?
Нет, ИП ИП имеют право не оформлять ПКО и РКО и могут не вести кассовую книгу (об этом говорится в Указании ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (ред. 05.10.2020 ).
Я создал такую проводку в операциях введенных вручную. Но тогда невозможно выбрать Субконто, и отразить оплату поставщику в балансе с поставщиком. Может тогда нужно сделать проводку Д60.02 К84.01 Потому, что потом мы хотим запросить возврат этих денежных средств. Кстати чек на оплату у нас есть. Что мы оплатили поставщику за доставку где указано ФИО индивидуального предпринимателя.
Добрый день , Сергей ! Правильно , в таком случае Вы эту оплату сразу отнесли на расходы, на 44 счет . То есть аналитика этого счета ведется по ведется по видам и статьям расходов, субконто по расчету с поставщиком невозможно выбрать в этом случае . Если вы поставщику оплатили на его расчетный счет со своей личной карты, то в расчетах ваша организация не участвует. И все правильно : расчетный счет вашей личной карты не является расчетным счетом вашей организации.
К сожалению наша организация участвует в расчетах, и поставщик учёл это платёж как платёж от ИП. И готов вернуть нам деньги. Но ип может платить со своего личного счёта и не обязан использовать расчетный счет. Получается поставщик выставил нам акт на ИП по оказанным услугам и учёл эту сумму как переплату, и в ближайшее время врент нам её на расчетный счет. Соответственно мне нужно отразить всё это по поставщику.
Добрый день , Сергей ! А как Ваш поставщик учел этот платеж от имени вашего ИП ? Вы писали какое-то письмо ему по этому поводу? Чтобы учесть этот платеж в расчетах, он должен был бы как минимум совершен с расчетного счета вашего ИП. То есть тогда необходимо было бы перевести личные средства ИП на расчетный счет ИП. Тогда проводки выглядели бы так : Дт 51 Кт 84 зачислены личные средства ИП на расчетный счет. Дт 60 Кт 51 - перечислена оплата поставщику. Дт44 Кт 60 - учтена стоимость оказанных услуг.
Нет он автоматически учёл это как платёж от ИП. Ничего не писали. Вообщем это была доставка заказа. Обычно мы её платим с расчетного счета. Но может так случится что доставку, может оплатить сам клиент. Видимо они учли это как будто, клиент заплатил за доставку а не мы.
Сергей, ну тогда есть основания полагать, что в этом случае платеж учтен поставщиком неправомерно , именно как оплата произведенная от имени ИП. Ведь Вы , как говорите, письмо на его имя с просьбой учесть платеж от имени ИП не писали. Сам платеж был от имени физического лица. На все расчёты с физлицами ( в том числе и по безналичному расчету) необходимо применять кассовый аппарат. Для соблюдения законодательства ваш поставщик должен был выдать вам - физлицу чек онлайн-кассы, за нарушение законодательства по кассовой дисциплине могут быть применены штрафы от 40 тысяч рублей. Поэтому в данном случае поставщик обязан выдать Вам чек, а расходы в учете Вам необходимо отразить с использованием счетов 44 и 84.
Да он выдал онлайн чек. ПРосто получается отправитель ИП как ИП, а плательщик ИП как физ лицо по своему же отправлению. Грубо говор мы отправили как ИП, но заплатили за доставку не мы а клиент, но стоимость доставки по Акту на нас как отправителей.
Добрый день ! В таком случае расходы вероятно следует провести по акту , выписанному на ИП. Проводка будет - Дт 44, Кт 60, а счет 60 закрыть проводкой Дт60 Кт 91 . Последнюю операцию оформите бухгалтерской справкой.
Не понял вашего ответа. Получается мы должны провести оплату аванса поставщику. Д60.02 К91.02 А далее они вернут нам деньги на расчетный счет. Д51 К60.02. Не так?
Нет, не так , проводка Дт 60 Кт91, делается когда необходимо списать задолженность , которую невозможно закрыть обычной оплатой.
Они то готовы Вам вернуть деньги ? И вернут эти денежные средства Вам лично, а потом Вы произведете все-таки оплату от имени ИП вашего, поскольку документы оформлены на ИП ?
Да оплата была с нашей личной карты, но по нашему же заказу. Грубо говоря они выставили нам акт ну услуги доставки скажем 1000р и если б мы оплатили с расчетного счета то было бы по нулям. Но получается мы оплатили как физ лицо, а потом ещё раз оплатили с расчетного счета. Они нам уже вернули деньги на счёт. Письмо с просьбой о возврате мы ему написали. Так какими проводками эту операцию провести. А мы не можем провести расходным кассовым ордером? Ведь есть же бизнес карты привязанные к счету. И когда по ним сотрудник что-то покупает, то проводится эта операция как выдача наличных под отчет, хотя по факту была оплата картой.
Добрый день ! В вашем случае я бы все-таки не смешивала ваш личный счет и счет ип. Ведь в таком случае Вы такой возврат по нормам НК РФ вправе не включить в доходы, но не исключено, что налоговая инспекция попросит пояснить причины его возникновения . А изначально оплата была проведена с личной вашей карты, и об этом Вы не уведомляли Вашего поставщика ( как Вы пояснили письмо в его адрес не писали с просьбой учесть эту оплату от имени ИП ). Если он все же будет производить Вам возврат на счет ИП , считаю, что не лишним будет написать ему письмо с просьбой вернуть оплату на реквизиты именно вашего ИП.
Да оплата была с нашей личной карты, но по нашему же заказу. Грубо говоря они выставили нам акт ну услуги доставки скажем 1000р и если б мы оплатили с расчетного счета то было бы по нулям. Но получается мы оплатили как физ лицо, а потом ещё раз оплатили с расчетного счета. Они нам уже вернули деньги на счёт. Письмо с просьбой о возврате мы ему написали. Так какими проводками эту операцию провести. А мы не можем провести расходным кассовым ордером? Ведь есть же бизнес карты привязанные к счету. И когда по ним сотрудник что-то покупает, то проводится эта операция как выдача наличных под отчет, хотя по факту была оплата картой.
Добрый день , Сергей ! Ну в таком случае если документ акт выставлен на ИП, и оплата в итоге затем прошла и через расчетный счет тоже, Вы можете поступить куда более проще использовав проводки - Дт 44 Кт 60 (учет расходов по акту) , Дт 60 Кт 51 (оплата поставщику). Те денежные средства , которые они Вам вернули - это ваши личные средства и так как сначала Вы их не вносили на счет вашего ИП , то в таком случае, возможно было только отразить расходы в учете оплаченные за счет личных средств по проводке Дт 44 Кт 84, и не показывая оплату личных средств ИП в учете другими проводками. Так как сейчас и оплата и расходы будут учтены от имени ИП, то проводка Дт 44 Кт 84 не нужна в таком случае.
Не понимаю почему такие проводки. Д60.2 К51 оплата с расчетного счета, это понятно. Но до этого должна быть проводка с Д60.2 и К??? оплата с карты ипшника за услуги поставщика.
Далее Д44 К60.1 Оказание услуг доставки поставщиком.
А в конце должна быть проводка Д51 К60.2 возврат переплаты поставщику.