Доброе утро. Сотрудник принес заявление на отпуск. С 1 августа. Расчетный период - с 01 августа 2022 по 31 июля 2023. Как быть в этой ситуации, если итога июля еще не известны, возможно, будут дни за свой счете или больничный, т.е. не факт, что период будет отработан полностью.
Какой здесь алгоритм действий? Потом пересчитывать придется? Ведь выплатить отпусные надо за 3 дня до 1 августа…
Здравствуйте!
Нужно рассчитать с учётом не полностью отработанного июля, а потом с учётом оставшихся дней пересчитать отпускные и выплатить их при ближайшей выплате заработной платы.
Привожу ниже ответ на аналогичный вопрос с сайта онлайн инспекция.ру. То есть так консультируют госинспекторы труда.
"В описанной в вопросе ситуации рекомендуется поступить следующим образом: выплату отпускных осуществить до окончания расчетного периода, исходя из размера среднего заработка, определенного с учетом фактически начисленных в месяце расчета сумм (с учетом того, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска, т.е. за не полностью отработанный месяц). При этом в следующем месяце (когда работник будет находиться в отпуске) можно будет сделать перерасчет с учетом тех сумм, которые работнику были начислены в последние дни расчетного месяца после выплаты отпускных. Одновременно с выплатой очередной заработной платы работнику, вышедшему из отпуска, будет произведена доплата отпускных.
По нашему мнению, в данном случае у работодателя не возникает обязанность выплатить денежную компенсацию за задержку выплаты заработной платы.
Работодатель также вправе рассчитать заработную плату за еще не отработанные дни, т.е. авансом, учитывая последний месяц расчетного периода как полностью отработанный. Однако если после выплаты отпускных работник, например, заболеет перед отпуском или, скажем, ему будет начислена премия, отпускные придется пересчитать".