Два раза арендатор оплачивал напрямую оплатил услуги «коммунальной службе»
Акт компания А выставила, но компания В его не принимает. Чем можно аргументировать, что акт необходимо выставлять ( какие статьи ГК РФ?)
Вопрос 2:
В конце 2020 года арендатор сам сделал ремонт, письмо о возмещении затрат он написал, компания А согласились. Но компания В не выставила компании А акт с этими затратами, а переслали только документы выставленные от сторонней компании на компанию В за ремонт.
Так как документы старых периодов, то компания В не будет выставлять документы на компанию А за ремонт. Как документально оформить в данной ситуации ремонт, чтобы отразить его в компании А?
Только ссылка на соответствующее положение договора, т.к. арендная плата по умолчанию не включает коммунальные платежи, это должно быть прописано в договоре аренды как переменная часть арендной платы (ст. 614 ГК РФ).
Если ремонт был капитальным, это это обязанность арендодателя, у вас компании с НДС или нет?
В принципе, любые вопросы в этих отношениях можно снять договором и дополнительными соглашениями к нему.
Компания А без НДС, компания В не могу сказать. Есть письмо-согласие что не против, и обязуемся вернуть в счет оплаты за аренду. Но разве этого достаточно? По логике получается что компания В отразила у себя в расходах ремонт, который не она оплатила. Как это отразить тогда в учете компании А?
Ремонт не капитальный.
А что с текущим ремонтном в договоре? Там что-то написано или нет?
Не против чего? Письмо-согласие о чем именно?
А что в документах нет ничего про НДС? Это очень критично, т.к. очень серьезно относительно сроков, никому не нужно будет делать корректировку деклараций НДС, это может просто вызвать серьезные проверки, причем очень много.
Письмо согласие, что компания А не против ремонта, и зачет сумму ремонта в счет арендных платежей. Понятно, что если компания на НДС, то ей доначисления не нужны. В документах про налогобложение компании В нет ничего - компания В арендатор.
В договоре есть только пункт, где указано, что неотделимые и отделимые улучшения только с согласия арендодателя, в письменном согласии необходимо прописать оплату. У нас оно есть.
При условии согласия компании В с этим письмом, это будет иметь силу договора, это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 434 и ч. 3 ст. 438 ГК РФ.
Если НДС никого не волнует достаточно соответствующего письма от компании В, т.е., что она просит эти затраты зачесть например в счет арендных платежей и в качестве подтверждения прилагает следующие документы. Письмо имеет силу оферты согласно закона (ст. 435 ГК РФ).