Добрый день
Сотрудник работал в ООО март-ноябрь 2022г. При трудоустройстве им предоставлены справки с предыдущего места работы: 2-НДФЛ за 2022г и справка по форме 182-Н, из которой видно, что в период 02 октября 2020г - 31 января 2022г сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком.
За период работы в настоящем ООО сотруднику были оформлены/рассчитаны 9 ЭЛН, с расчетным периодом 2020-2021г.г.
После увольнения (через месяц) сотрудник обратился с заявлением о перерасчете ЭЛН с заменой расчетного периода на 2018-2019г.г.
Вопрос: обязан ли работодатель (ООО) в этом случае сделать перерасчет всех больничных листов бывшему сотруднику, заменив расчетные периоды на 2018-2019г.г.?
Добрый день, Галина ! После назначения и выплаты пособия застрахованному лицу перерасчет пособия из среднего заработка «замененного» расчетного периода не производится. И это не зависит от того, является ли застрахованное лицо по-прежнему работником. Такие доводы приведены в Письме ГУ — МРО ФСС РФ от 01.04.2020 N 14-15/7710-1253л. В частности, там сказано что Закон 255-ФЗ не содержит положения, согласно которому после подачи работницей заявления о замене календарных годов (календарного года) в период после назначения и выплаты пособий организация обязана пересчитать ранее выплаченные пособия.
Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности предусмотрен лишь ч. 2.1 ст. 15 Закона 255-ФЗ, если пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено без учета выплат, начисленных бывшим работодателем, то после представления работником справки о заработке по Форме 182-н от этого работодателя пособия необходимо пересчитать и доплатить.
Если работник не представил работодателю заявление о замене лет расчетного периода вместе с больничным, то после назначения и выплаты данного пособия, застрахованному лицу перерасчет пособия из среднего заработка «замененного» расчетного периода не производится. Такой перерасчет не предусмотрен нормами Федерального закона N 255-ФЗ.
Ирина, доброе утро! Спасибо за ответ со ссылками на статьи закона и разъяснения. Но, насколько я смогла прочитать в разъяснениях ФСС, ситуация с 01.01.22г изменилась: с 1 января 2022 года при подаче заявления о замене календарных лет (календарного года) после того, как пособие назначено (выплачено), оно пересчитывается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением ([ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в ред. от 01.01.2022).
Не понятно на основании какого документа такой перерасчет должен быть сделан, в законе говорится лишь о заявлении сотрулника? Ведь справка 182-Н, выданная предшествующим работодателем, не содержит информацию о четырех годах. В нашем случае это 2019-2021г.г. (сотрудник уволился в январе 2022г), а речь идет о замене расчетных лет на 2018-2019г.г.
Добрый день, Галина ! В разъяснениях ФСС говорится о возможности пересчета уже назначенных пособий по заявлению о замене лет в расчетном периоде для страховых случаев , наступивших после 1 января 2022 года (ваша бывшая сотрудница болела именно в этот период). Тем не менее, по прежнему , как и ранее, необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия. Для того , чтобы оценить возможность увеличения пересчитанного пособия соответственно работник должен предоставить справки о сумме заработка за прошлые периоды. Ведь когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, Вы рассчитываете пособие на основании имеющихся сведений и документов.
Ирина, речь и шла о том, существует ли “моя” обязанность пересчитать? Если, да, какие документы/справки я должна запросить в качестве приложения к заявлению о пересчете? Справка 182-Н уже есть… максимум, что может предоставить сотрудник это 2-НДФЛ или справка в произвольной форме о доходе за 2018г. Насколько будет правомерно с моей стороны делать пересчет на основании таких документов? и будет ли отсутствие необходимой информации (в требуемой форме) являться достаточным основанием для отказа в пересчете?
Галина , при увольнении сотрудница получает справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Однако справку выдают только за два года работы перед увольнением. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.
Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.
Получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н, этого не запрещает.
Данные справок 2 НДФЛ и 182 Н могут не совпадать , эти справки составляются для разных целей и каждая из них формируется по своим правилам. И выплаты, которые в них включаются, могут быть разными. Поэтому делать перерасчет в этом случае на основании справок 2 НДФЛ неверно.