Подотчетное лицо

должны ли денежные средства (займ) выданные в подотчет , а потом возврат их в кассу(для выдачи з/п) проходить через банк

Добрый день!

Я думаю – да.

Наличные деньги, сданные подотчетным лицом в кассу компании по ранее выданным ему подотчетным средствам, по своему экономическому содержанию не подпадают под источники поступления наличных денег, из которых компания вправе провести выплаты через кассу, предусмотренные в пункте 1 Указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У. Их сначала надо зачислить на банковский счет.