Требует письмо чтоб зачесть переплату в счет будущих платежей, акт сверки не авторитетен для нее? На какой нормативный акт (закон) опереться, чтобы не увеличивать документооборот лишний?
PS: Она пишет: в платежном поручении вы указываете номер и дату конкретного счета за определенный период, то переплату по этому счету мы можем вам либо вернуть на основании письма, либо зачесть в счет будущих платежей на основании письма, для совершении таких операций акта сверки не достаточно. Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).
1 лайк
Добрый день.
Рекомендуем все-таки оформить письма в связи с нижеизложенным.
Поставщик обязан зачесть деньги в счет исполнения именно того обязательства, которое указано покупателем в поле “Назначение платежа” платежки либо в письме, переданном “без промедления” после совершения платежа, - так сказано в Гражданском кодексе (пункт 1 ст. 319.1, п. 2 ст. 522, п. 2 ст. 209 ГК РФ)
Оно обязательно для сторон, а положение договора, которое позволяет продавцу самостоятельно распределять между поставками платежи независимо от указываемого плательщиком назначения, суд может признать противоречащим закону (см. например Решение АС Тверской области от 03.11.2015 N А66-12447/2015).
Из этого правила есть исключения. Они касаются:
- переплаты за отдельную поставку, то есть случая, когда сумма платежа больше суммы того обязательства покупателя, которое указано в назначении платежа;
- платежа, назначение которого не указано ни в платежке, ни в отдельном письме, отправленном “без промедления” после перечисления денег.
Такие суммы поставщик вправе без согласования с покупателем направить на погашение наиболее старого из тех его долгов, по которым нет обеспечения (Пункты 2, 3 ст. 319.1, п. 3 ст. 522 ГК РФ; Постановления АС УО от 21.12.2015 N Ф09-9691/15; 2 ААС от 24.07.2015 N А82-929/2015; 1 ААС от 09.06.2015 N А11-9168/2014, от 27.05.2015 N А38-5552/2014; 7 ААС от 23.07.2013 N А27-22483/2012.)
Из этого, в частности, следует, что если в платежке указаны реквизиты предусматривающего несколько поставок договора, но не указана конкретная поставка в рамках этого договора, то поставщику следует засчитать деньги в погашение наиболее раннего обязательства покупателя по этому договору.
Соответственно для изменения статуса денежных средств в качестве зачета их в счет предстоящих платежей необходимы письменные доказательства воли стороны, свидетельствующие о намерениях.
Такими доказательствами может служить как акт сверки по определенному договору, в случае, если , так и письменное подтверждение в виде оформленного в произвольной форме. (постановление 7 ААС от 31.07.2015 N 07АП-4343/2015)
Немного иная ситуация складывается, когда одновременно:
- оплаченная авансом поставка по соглашению сторон целиком или частично отменяется;
- у покупателя нет других неоплаченных обязательств перед поставщиком;
- стороны договариваются о новой поставке.
Тогда поставщик должен вернуть непригодившийся аванс покупателю. Но если стороны согласны, то они вправе учесть его в счет предоплаты новой поставки. Это можно оформить отдельным соглашением, но удобнее сделать одним из пунктов допсоглашения о новой поставке и отмене первоначальной.
(!) Тут своя сложность: нельзя исключить спор с ИФНС о вычете у продавца НДС, начисленного им с не использованного по первоначальному назначению аванса ( Письма Минфина России от 01.04.2014 N 03-07-РЗ/14444, от 29.08.2012 N 03-07-11/337).
Дело в том, что для гарантированно беспроблемного вычета с такого аванса необходим возврат денег покупателю (Пункт 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ).
По указанной причине изменение цели назначения платежа должно быть оформлено не просто актом сверки и с письменными пояснениями, что возможно оформить именно письмами.
1 лайк
спасибо большое за такой развернутый ответ, а если обе стороны без ндс?
1 лайк
Если обе стороны без НДС, то особого риска подписания акта сверки не несет, но только если данные акты сверки изначально будут составлены отдельно по каждому договору, а не в целом по покупателю/поставщику. Данное необходимо, чтобы зафиксировать намерение сторон учитывать поступившие платежи по определенному договору, чтобы избежать гражданских рисков. Налоговые риски уже тут ни при чем.
1 лайк