Помогите! Сколько у вас работает человек и как убедить шефа взять больше?

Именно он отстроил всю систему взаимодействий между отделами, отсек лишнюю воду, внёс новые должности. Отсек тех, кто замыкал на себе весь процесс.
Большая часть “затык” на работе это человеческий фактор - плохое настроение, нужно себя чувствовать звездой. И эта мишура вся убрана. Для этого есть два раза в год корпоративы. Самореализация на них. А на работу пришел, оставь за порогом - развод с женой, выяснение отношений со второй половиной , закупка обоев и т.д

2 симпатии

Нет, кнопки так не нажимаем. У нас товар для покупателей идёт в среднем 20 дней. Возникает переход права собственности.то есть доход и себестоимость зависит от даты получения товара. Для этого есть логисты, которые он-лайн ведут таблицу, где груз. С оригентировочной датой получения. Данные берём из таблицы, далее предоставляют ЖДН если вагоны и ТТН, если автомобилем. Погрешность два процента по датам.

Сырье у нас также идёт несколько дней, возникают - “материалы в пути”. Все настроено в ЭДО. Бухгалтер Получил торг, переслал кладовщику, он проставил дату получения.
Никогда даты не равны.
Также таблица в общем доступе, где менеджер-закупщик начинает, кладовщик продолжает. Ведутся комментарии, что пришло ужасное сырье, его не приняли. Бухер видит, пишет закупщику -будет корректировка или прочее.

Не ангел, а бог какой-то, он (она) случайно не родственник собственников?

Нет. Не родственник.

Документального дефицита у нас тоже нет. Даже когда не было ЭДО, сбор документов 99%

Основа: цель заплатить меньше налогов, соответственно в бухгалтерию поступают сканы тоже.
Бух-рия все вносит. Все отражено.
Раз в квартал когда все отчёты сданы, из базы 1с выгружаются списки всех проведенных документов.
Архивариус все проверяет, наличие оригиналов. Запускается файл ДЕФИЦИТ. То есть нет оригиналов. И ответственный до получения квартальной премии их запрашивает.
Не сдал - получил ноль рублей премии.

Так же отработан Документооборот в программе 1с. Вся первичка, приложения, договоры, спецификации, справки 2-ндфл, заявления на отпуск, авансовые отчеты и все все все загружается в него.

Везде в процессе согласования участвует бух-рия.
Соответственно все знаем и все видим.

Бух-рия сидит вообще обособлено от всего коллектива. Общение через почту или Документооборот. Это сделано для того, чтобы не отвлекли все с вопросами.

1 симпатия

“Этран” вам в помощь. Зачем Эксель то и менеджеров насиловать?

Честно говоря, уважаемый коллега, вы описали стандартную практику работы сколь-нибудь крупных бухгалтерий. Все это уже просто норма работы. Более крупные бухгалтерии (а точнее, пожалуй, сервисные центры) уже намного дальше этого описания. И функции быстрого закрытия (1-2 дня после окончания квартала при оборотах в десятки миллиардов, десятки юр.лиц и тп), и сканирование и распознание системой документов, и RF ID метки, и интеграция CRM, СУРВ, MSProject, и коворкинг и тп. Все развивается, все движется. И, похоже, что когда та же 1С ERP (для примера) более прочно войдет в обиход, а налоговая будет контролировать каждую копейку, ЦБ введет цифровой рубль, то мелкие бухгалтерии или отомрут, или деградируют в той же ЗП. а все учетные и аналогичные функции примут на себя сервисные центры.

ничего хорошего в таком ускоренном закрытии нет, ни для организации, ни для контрагентов.
Должно быть время на исправление ошибок, от котрых никто не застрахован, а когда продавец заявляет покупателю, что не будет исправлять ошибку, т.к. “период закрыт, мы ничего исправлять не будем” - как минимум, это некорректно по отношению к партнерам, и показывать в отчетности недостоверные данные потому что “программа так посчитала и период закрыт” - тоже противоречит законодательству.

2 симпатии

Про “недоставерность”, как полагаю, это вы сами так решили?
Возможно, вопрос не в принципе “мы в домике”, а в предварительной организации, автоматизации, работе с контрагентами и т.д.?

эээ… отчетность, составленная на основании документов с неправильными реквизитами или неправильными суммами считается достоверной?

Как она может быть составлена по неверным данным.
Ежемесячное закрытие только для управленческого учёта.
Отчётность сдается как у всех - ежеквартально.
Все документы загружены в документооборот. На момент согласования видны все ошибки в документах. Об этом сообщается менеджерам.
Корректирующие документы есть у всех. Но у всей страны тоже уже закрыты периоды. Каждый принимает решение как править.

Тема - сколько бухгалтеров достаточно в компании.
При правильной настройке документооборота, координации с менеджерами при обороте 5-6 млрд достаточно три бухгалтера без ночных посиделок, без выхода в выходной день. Вся отчётность достоверная, но она плавная. Не так -аааааааа, у нас отчёт!!!
Глбух ещё ведёт стороннюю организацию - подработка.

Основа нашей компании - налогов платить по минимуму, а это все первичная документация.
Нет документов, большие налоги.

И снова изволите домысливать…В таком случае, лучше не мелочиться, а сразу начинать предполагать, что не только реквизиты и суммы неправильные, но и фирмы - “липовые”. Нет, это не так. Абсолютно адекватно и достоверно закрываются серьезные центры. Да, конечно, бывает, что в итоге иногда пересдаются, но это скорее исключение, чем правило.

я же не говорю именно про вашу организацию, это ответ на сообщение, где ускоренное закрытие периода преподносится как плюс.
А пример из моего опыта, когда потом в сверке НДС видны расхождения, которые поставщик не захотел исправить.

Я бы еще добавила количество позиций в документе.

Хотелось бы поработать у вас, чтобы увидеть всё это на практике своими глазами. Но найти такую работу практически невозможно. Это 1но юрлицо?

3 симпатии

ох, Вы описываете прям идеальный вариант работы…вероятно респект и уважуха Вашему руководству, т.к. у нас на заводе, сколько я не пытаюсь привнести перестройку отношений к документам, все отвергается (“опять затраты, давайте как-нибудь без этого”); и не спасают ситуацию данные сколько мы потеряли рублей из-за отсутствия документов…
но у нас еще проблема в том, что директор ранее много лет работал у нас менеджером, и теперь поддерживает именно их, им сходит с рук недоработка и перекладывание работы на бухгалтерию (“бухгалтеру же надо в налоговую документ предоставить, чего к нам пристают”)

2 симпатии

Ну…нужно один раз показать начальству две декларации по налогу на прибыль и НДС…одна “как представили документы менеджеры”. И вторую , конечно это затратно _ сделать копию базы. Учесть все расходы. У нас организация большая. Два завода “обособки”, но можно посчитать все расходы с точностью до 97%, все расходы однотипные, ожидаемые. В ней повести все расходы “условно, без представленных документов”, но эти расходы есть и они из месяца в месяц.
Неожиданные расходы это только претензии контрагентов - несоответствие товара химическим требованиям.
До сегодняшнего дня в компании поменялось три гл.буха. сейчас четвертый. Разное мышление. Три ушли, так как работали только по предъявлению документов. Что дали, то и провели. Налоги огромные, шеф орал.
Четвертый стал работать по-,другому. Есть платеж по банку, значит “это кому то нужно”.
Конечно инициатива наказуема, но показанные шефу данные “документы” и “как должно быть” очень отрезвляет.

4 симпатии

В теме был еще вопрос: “Как убедить шефа взять больше?”

Давайте ответит и на это или если отвечали сделаем обобщение, какие есть способы?

" показанные шефу данные “документы” и “как должно быть” очень отрезвляет."

У меня сразу возник вопрос Кого отрезвляет.? Директора? Не смешите! Главбуха? Так он и так Очень рискует, т.к. инициатива наказуема. Крайний будет он. поэтому и меняются главбухи.

Кстати, а вы кем являетесь в данной компании? Думала я сперва что бухгалтером, но вот теперь сильно сомневаюсь…

2 симпатии