Именно он отстроил всю систему взаимодействий между отделами, отсек лишнюю воду, внёс новые должности. Отсек тех, кто замыкал на себе весь процесс.
Большая часть “затык” на работе это человеческий фактор - плохое настроение, нужно себя чувствовать звездой. И эта мишура вся убрана. Для этого есть два раза в год корпоративы. Самореализация на них. А на работу пришел, оставь за порогом - развод с женой, выяснение отношений со второй половиной , закупка обоев и т.д
2 симпатии
Нет, кнопки так не нажимаем. У нас товар для покупателей идёт в среднем 20 дней. Возникает переход права собственности.то есть доход и себестоимость зависит от даты получения товара. Для этого есть логисты, которые он-лайн ведут таблицу, где груз. С оригентировочной датой получения. Данные берём из таблицы, далее предоставляют ЖДН если вагоны и ТТН, если автомобилем. Погрешность два процента по датам.
Сырье у нас также идёт несколько дней, возникают - “материалы в пути”. Все настроено в ЭДО. Бухгалтер Получил торг, переслал кладовщику, он проставил дату получения.
Никогда даты не равны.
Также таблица в общем доступе, где менеджер-закупщик начинает, кладовщик продолжает. Ведутся комментарии, что пришло ужасное сырье, его не приняли. Бухер видит, пишет закупщику -будет корректировка или прочее.
Не ангел, а бог какой-то, он (она) случайно не родственник собственников?
Нет. Не родственник.
Документального дефицита у нас тоже нет. Даже когда не было ЭДО, сбор документов 99%
Основа: цель заплатить меньше налогов, соответственно в бухгалтерию поступают сканы тоже.
Бух-рия все вносит. Все отражено.
Раз в квартал когда все отчёты сданы, из базы 1с выгружаются списки всех проведенных документов.
Архивариус все проверяет, наличие оригиналов. Запускается файл ДЕФИЦИТ. То есть нет оригиналов. И ответственный до получения квартальной премии их запрашивает.
Не сдал - получил ноль рублей премии.
Так же отработан Документооборот в программе 1с. Вся первичка, приложения, договоры, спецификации, справки 2-ндфл, заявления на отпуск, авансовые отчеты и все все все загружается в него.
Везде в процессе согласования участвует бух-рия.
Соответственно все знаем и все видим.
Бух-рия сидит вообще обособлено от всего коллектива. Общение через почту или Документооборот. Это сделано для того, чтобы не отвлекли все с вопросами.
1 симпатия
“Этран” вам в помощь. Зачем Эксель то и менеджеров насиловать?
Честно говоря, уважаемый коллега, вы описали стандартную практику работы сколь-нибудь крупных бухгалтерий. Все это уже просто норма работы. Более крупные бухгалтерии (а точнее, пожалуй, сервисные центры) уже намного дальше этого описания. И функции быстрого закрытия (1-2 дня после окончания квартала при оборотах в десятки миллиардов, десятки юр.лиц и тп), и сканирование и распознание системой документов, и RF ID метки, и интеграция CRM, СУРВ, MSProject, и коворкинг и тп. Все развивается, все движется. И, похоже, что когда та же 1С ERP (для примера) более прочно войдет в обиход, а налоговая будет контролировать каждую копейку, ЦБ введет цифровой рубль, то мелкие бухгалтерии или отомрут, или деградируют в той же ЗП. а все учетные и аналогичные функции примут на себя сервисные центры.
ничего хорошего в таком ускоренном закрытии нет, ни для организации, ни для контрагентов.
Должно быть время на исправление ошибок, от котрых никто не застрахован, а когда продавец заявляет покупателю, что не будет исправлять ошибку, т.к. “период закрыт, мы ничего исправлять не будем” - как минимум, это некорректно по отношению к партнерам, и показывать в отчетности недостоверные данные потому что “программа так посчитала и период закрыт” - тоже противоречит законодательству.
2 симпатии
Про “недоставерность”, как полагаю, это вы сами так решили?
Возможно, вопрос не в принципе “мы в домике”, а в предварительной организации, автоматизации, работе с контрагентами и т.д.?
эээ… отчетность, составленная на основании документов с неправильными реквизитами или неправильными суммами считается достоверной?
Как она может быть составлена по неверным данным.
Ежемесячное закрытие только для управленческого учёта.
Отчётность сдается как у всех - ежеквартально.
Все документы загружены в документооборот. На момент согласования видны все ошибки в документах. Об этом сообщается менеджерам.
Корректирующие документы есть у всех. Но у всей страны тоже уже закрыты периоды. Каждый принимает решение как править.
Тема - сколько бухгалтеров достаточно в компании.
При правильной настройке документооборота, координации с менеджерами при обороте 5-6 млрд достаточно три бухгалтера без ночных посиделок, без выхода в выходной день. Вся отчётность достоверная, но она плавная. Не так -аааааааа, у нас отчёт!!!
Глбух ещё ведёт стороннюю организацию - подработка.
Основа нашей компании - налогов платить по минимуму, а это все первичная документация.
Нет документов, большие налоги.
И снова изволите домысливать…В таком случае, лучше не мелочиться, а сразу начинать предполагать, что не только реквизиты и суммы неправильные, но и фирмы - “липовые”. Нет, это не так. Абсолютно адекватно и достоверно закрываются серьезные центры. Да, конечно, бывает, что в итоге иногда пересдаются, но это скорее исключение, чем правило.
я же не говорю именно про вашу организацию, это ответ на сообщение, где ускоренное закрытие периода преподносится как плюс.
А пример из моего опыта, когда потом в сверке НДС видны расхождения, которые поставщик не захотел исправить.
Я бы еще добавила количество позиций в документе.
Хотелось бы поработать у вас, чтобы увидеть всё это на практике своими глазами. Но найти такую работу практически невозможно. Это 1но юрлицо?
3 симпатии
ох, Вы описываете прям идеальный вариант работы…вероятно респект и уважуха Вашему руководству, т.к. у нас на заводе, сколько я не пытаюсь привнести перестройку отношений к документам, все отвергается (“опять затраты, давайте как-нибудь без этого”); и не спасают ситуацию данные сколько мы потеряли рублей из-за отсутствия документов…
но у нас еще проблема в том, что директор ранее много лет работал у нас менеджером, и теперь поддерживает именно их, им сходит с рук недоработка и перекладывание работы на бухгалтерию (“бухгалтеру же надо в налоговую документ предоставить, чего к нам пристают”)
2 симпатии
Ну…нужно один раз показать начальству две декларации по налогу на прибыль и НДС…одна “как представили документы менеджеры”. И вторую , конечно это затратно _ сделать копию базы. Учесть все расходы. У нас организация большая. Два завода “обособки”, но можно посчитать все расходы с точностью до 97%, все расходы однотипные, ожидаемые. В ней повести все расходы “условно, без представленных документов”, но эти расходы есть и они из месяца в месяц.
Неожиданные расходы это только претензии контрагентов - несоответствие товара химическим требованиям.
До сегодняшнего дня в компании поменялось три гл.буха. сейчас четвертый. Разное мышление. Три ушли, так как работали только по предъявлению документов. Что дали, то и провели. Налоги огромные, шеф орал.
Четвертый стал работать по-,другому. Есть платеж по банку, значит “это кому то нужно”.
Конечно инициатива наказуема, но показанные шефу данные “документы” и “как должно быть” очень отрезвляет.
4 симпатии
В теме был еще вопрос: “Как убедить шефа взять больше?”
Давайте ответит и на это или если отвечали сделаем обобщение, какие есть способы?
" показанные шефу данные “документы” и “как должно быть” очень отрезвляет."
У меня сразу возник вопрос Кого отрезвляет.? Директора? Не смешите! Главбуха? Так он и так Очень рискует, т.к. инициатива наказуема. Крайний будет он. поэтому и меняются главбухи.
Кстати, а вы кем являетесь в данной компании? Думала я сперва что бухгалтером, но вот теперь сильно сомневаюсь…
2 симпатии