Добрый день!
Устраиваем нового сотрудника, трудовой книжки на руках нет, говорит, что не забрал при увольнении с предыдущего места работы в 2021 году. Какие наши действия?
Здравствуйте!
Пусть закажет выписку из Госуслуг. Посмотрите, не указано ли там, что у работника было подано заявление о переходе на ЭТК.
Если заявление о переходе на ЭТК не подавалось, то нужно оформлять дубликат бумажной книжки.
Пусть пишет заявление, что у него трудовая книжка утеряна. Вы не имеете права брать работника без бумажной трудовой книжки или без выписки из электронной книжки.
1 лайк
если заявления на ЭТК не было, то как оформить дубликат?
работник сам должен принести новый бланк трудовой?
Бланк трудовой книжки должен быть ваш, а не работника.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться как документы строгой отчетности (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Для учета трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладышей в нее работодатель должен вести самостоятельно разработанные документы (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
- книгу (журнал) учета бланков трудовой книжки и вкладышей в нее;
- книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее.
В общем случае при выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша в нее вы можете взимать с работника плату (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Плату за бланки вы можете получить деньгами в кассу, на расчетный счет или удержать из заработной платы работника. ККТ в любом случае применять не надо (Письма ФНС России от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@, Минфина России от 13.12.2019 N 03-01-15/97808, от 04.12.2018 N 03-01-15/87763).
Для оформления удержания платы за трудовую книжку или вкладыш из зарплаты работника получите от него заявление в произвольной форме с просьбой о таком удержании (Письмо Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1).
Порядок выдачи дубликата.
Работник пишет вам заявление на выдачу дубликата. В заявлении необходимо указать, что трудовая книжка была потеряна. (Письмо Минтруда России от 01.09.2021 N 14-6/В-1049).
На первой странице в верхнем правом углу дубликата трудовой книжки проставляется запись “Дубликат”. На ней же указываются сведения о работнике (п. п. 28, 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
В разделе “Сведения о работе”, в графу 3, необходимо внести общий стаж работы суммарно, т.е. сколько лет, месяцев, дней работник работал на прошлых местах работы (например, “Общий стаж работы 5 лет 4 месяца 23 дня”). Такая запись делается только в том случае, если работник имел предыдущие места работы (абз. 1, абз. 2 п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Для оформления дубликата работник должен вам предоставить документы, подтверждающие периоды работы у прежних работодателей (трудовые договоры, копии приказов и др.)
Оформление дубликата отличается от заполнения раздела трудовой книжки “Сведения о работе”: наименование работодателя не вносится в качестве заголовка в графу 3 указанного раздела.
Записи после указания суммарного стажа работы вносятся на основании надлежаще оформленных документов в следующем порядке (п. 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
- графа 2 - дата приема к предыдущему работодателю на работу;
- графа 3 - наименование работодателя, структурное подразделение, работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации;
- графа 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о приеме на работу;
- графа 2 - дата перевода на другую постоянную работу (в случае если такие переводы были);
- графа 3 - подразделение, должность или специальность, на которую был переведен работник;
- графа 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись о переводе на другую постоянную работу;
- графа 2 - дата увольнения;
- графа 3 - причина (основание) увольнения;
- графа 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого произведена запись об увольнении.
Возможно, самым простым вариантом для работника будет позвонить своему предыдущему работодателю и забрать трудовую книжку, так как для оформления дубликата все равно потребуется обращаться туда, если у работника нет на руках копий приказов или трудового договора.
1 лайк