Прием в учет КС без подписи заказчика

Добрый день.

Выполнили работы по договору подряда. Но заказчик КС не подписал. Можем ли мы принять в учете КС если заказчик не подписывает КС?

Добрый день!
Прямо вот так взять и принять в учете, увы, не получится.
Почему он не подписывает?
Если куча недоделок им выявлена, это одно.
Если просто хочет вас на деньги кинуть, это другое.
Тут надо смотреть и разбираться в причинах.

Работы были выполнены, претензий озвучено не было. Просто морозились люди. Причем проблема в том, что это было в 2021 г, сейчас они потребовали вернуть аванс. Не знаем как поступить. По факту мы им ничего не должны, если провести КС

То есть они не только отказываются принимать результат работ, но еще и аванс назад требуют?
Это уже в юридическую плоскость проблему переводит.
Просто решить проблему, погасив у себя в одностороннем порядке эту кредиторку, боюсь, не получится.

Просто без проведения КС по акту сверки мы им получается должны, а значит их претензии обоснованы) Хотелось бы чтобы в учете было отражено наше представление о происходящем.

Так и после проведения КС у себя в учете они вам новый акт сверки, по которому будет отражено ваше представление о происходящем, не подпишут.
В принципе, можете и провести эти затраты.
Но когда дело дойдет до разборок, в суде, или еще до него, а они, подозреваю, будут, и будет признана правота заказчика, а не ваша, кроме того, что вы им аванс вернете (весь или частично) плюс пени, вам придется уточненку по налогу на прибыль подавать, в связи с недоимкой. А там и пеня будет.

Так если работы мы фактически выполнили, то почему в суде победит заказчик? Не очень понимаю) Важнее же сам факт выполнения

Не совсем так.
Мало работы выполнить, надо, чтобы заказчик их принял.
Вы сами, когда рабочих нанимаете, чтобы они вам дома плитку положили, или ванну новую поставили, заплатите не за то, что они неделю у вас возятся, а за то, что плитка ровно положена, или ванна нормально поставлена.
А если они тяп-ляп сделали, то и платить не будете, пока не исправят.
Так и здесь тот же самое.
В этих играх всегда два участника. Один работы выполняет, а второй их результат принимает.
И пока второй не принял, то первый не сдал.

Это конечно если претензии есть, но их не было. Вот в чем дело

Но они почему-то отказываются подписывать акт приема-передачи, да еще и аванс назад требуют.
На пустом месте такого не бывает обычно.
Но не зная реального положения дел, трудно сказать, что вот поступайте вот так, и будет вам счастье.
Если вы так уверены, что это просто наезд со стороны заказчика, и любой суд однозначно примет вашу сторону, то отражайте этот акт только с вашими подписями, составив еще один акт, что заказчик от подписи отказался.