Добрый день, сотрудник при возврате из командировки купил билет классом выше (СВ вместо купе). Бухгалтер может возместить стоимость билета частично? Полностью стоимость СВ руководитель возмещать не соглашается.
Добрый день.
А в локальных нормативных актах организации указано, какой класс билетов оплачивается? И как бухгалтер определит частичную стоимость билета?
Пока ЛНА думаю нет. Это должно быть написано в положении о служебных командировках? Частичную стоимость билета можем установить, например, фиксированной суммой или по билету на эту дату нужной нам категории? Разницу в стоимости билета, которую не возмещаем сотруднику списываем на 91.2?
Такие условия прописываются в ЛНА. Иначе работники могут пожаловаться, что нарушаются их права.
Кроме того, билет высокого класса мог быть куплен потому, что не было более низкого класса. Этот вариант рассматривали?
В любом случае, бухгалтер действует по распоряжению директора. Если директор распорядился (письменно) выплатить только в такой-то сумме, значит бухгалтер распоряжение должен выполнять. Авансовый отчет ведь подписывает руководитель.
В бухгалтерском учете это в любом случае расходы на командировку.
Положение о служебных командировках это тот самый ЛНА где прописывается данное условие? “В любом случае, бухгалтер действует по распоряжению директора. Если директор распорядился (письменно) выплатить только в такой-то сумме, значит бухгалтер распоряжение должен выполнять.” - т.е в авансовом директор пишет - приказываю возместить стоимость билета в сумме …и утверждает сумму.
В результате часть расходов по билету с 71сч возмещается сотруднику, а часть которая не возмещается, куда ее со сч.71 списать?
Может быть и оно, да. Где-то должен быть прописан регламент отправки в командировку, размер суточных. В том числе там указывают и то, какого класса билеты покупать, если это нужно.
Я вам неправильно написала. Отчет утвержден на ту сумму, которую выплачивают сотруднику. Остальная сумма за его счет и никак в учете организации не показывается.
понятно. значит у меня к авансовому документы будут на большую сумму, а сам а/о в меньшей сумме.
Да, так и будет.