Прослеживание товаров

: У организации основной вид деятельности, сдача недвижимого имущества в аренду. Но возникла потребность , в связи с увольнением сотрудников, за которыми числилась орг. техника, два компьютера и два монитора, продать эти основные средства в организацию, куда были переведены сотрудники. Основные средства уже с “0” остаточной стоимостью. Договорная цена составила 12600 рублей. Стороння организация отказывается подписывать УПД, ссылаясь на то, что мы должны указать в графе 11 Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего отслеживанию.По моему мнению, организация, у которой нет основного вида деятельности торговля и ВЭД, не должны проставлять такие сведения.

Должны ли мы это делать? Если нет, то прошу обосновать отказ.

Вы должны подать уведомление об остатках, получить РНПТ на эти компьютеры и мониторы (если они импортные). И при продаже указать в УПД этот РНПТ. УПД при этом может быть только в электронном виде.
Нет никаких исключений для продажи основных средств в части прослеживаемости товаров. А уж виды деятельности тем более не играют никакой роли. Почитайте постановление 1108.

Эти основные средства были приобретены для собственного потребления в 2017 году.

Это не имеет значения.
На момент продажи прослеживаемого товара у вас должен быть РНПТ, который вы должны указать в счф.

Т.к. прослеживаемый товар был приобретён до введения прослеживаемости, вам нужно в ИФНС

Процедура получения РНПТ несложная, налоговая присваивает очень быстро. В течение часа уже ответ мы получали. А вот электронный документооборот на отправку договора и сч.фактуры это уже платная функция у операторов.Прием-бесплатно,отправка-нужна покупка пакета.