Организация (ОСНО) планирует ежемесячно выплачивать премии генеральному директору.
Вопрос 1: Могут ли учредители оформить один Протокол на календарный год, в котором утвердят плановые показатели выручки и сумму премии в фиксированном размере за каждый месяц при достижении этих показателей?
Пример 1:
При достижении плановых показателей, ежемесячно выплачивать генеральному директору премию в следующем размере:
Январь 2024- выручка 4 000 000,00 и более - размер премии - 115 000,00 Февраль 2024 - выручка 4 500 000,00 и более - размер премии - 120 000,00 Март 2024 - выручка 4 500 000,00 и более - размер премии - 110 000,00.
Пример 2:
Ежемесячно выплачивать генеральному директору премию в размере 115 000,00, при достижении следующих плановых показателей:
Январь 2024- выручка 4 000 000,00 и более Февраль 2024 - выручка 4 500 000,00 и более Март 2024 - выручка 4 500 000,00 и более.
Вопрос 2: является ли данное обоснование для выплаченных премий достаточным для принятия в расходы для целей налогообложения прибыли?
Конечно, можно установить такую систему премирования, если оплата труда будет обоснована любым экономическим методом (завтратным, среднерыноным оценкой и инвестиционной оценкой).
Мы рекомендуем также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором, в котором прописать, что премирование будет осуществляться согласно утвержденному положению.
Также возникает вопрос о том, что такая система будет стимулировать продажи (или обороты), но генеральный директор отвечает не только за обороты, но и за оптимизацию затрат, поэтому учредители должны быть заинтересованы в прибыли, а не только в оборотах (продажах).
При предлагаемом подходе убыточные сделки также будут учитываться при премировании. Возможно, стоит взять за основу показатели эффективности, такие как рентабельность, прибыльность, отдача от вложения в капитал и другие параметры для материального стимулирования.
Также нужно учесть, что если вы собиратесь платить премии ежемесячно, они могут падать только при прописанных и обоснованных условиях, т.е. это должно быть исключением. Дело в том, что ген.директор также защищен, трудовым законодательством, как и любой сотрудник, а ТК РФ запрещает снижать зарплату (она включает премии), если это необоснованно законом.