Добрый день.
Возник спор с Государственными учреждениями. Из-за обмена через систему ЕИС, просят делать документы в ЕИС датой приемки товара покупателем (т.е. когда непосредственно товар приходит к ним). Также просят на печатном носителе, что бы даты соответствовали с ЕИС.
Проблема заключается в том, что отгрузка товара происходит в другой город. То есть мы его отправляем через транспортные компании. Срок поставки товара разный. Соответственно формируется Транспортная накладная, где есть дата отправки товара.
Но Государственные учреждения не слышат нас о N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”, когда должен формироваться первичный документ. В случае запроса от налоговой по встречной проверке, могут возникнуть вопросы. Почему Транспортная накладная одной датой, а отгрузочные документы другой датой.
Вопросы: Как нам убедить Государственные учреждения о том, что в ЕИС необходимо прикладывать документы датой отгрузки и также предоставлять в печатном виде от той же даты отгрузки? Их ответ при вопросе о дате отгрузочного документа звучит так: п.1 ч 13 Ст. 94. Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”:
«Поставщик (подрядчик, исполнитель) в срок, установленный в контракте в соответствии с подпунктом “а” пункта 1 части 2 статьи 51 настоящего Федерального закона, формирует с использованием единой информационной системы, подписывает усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени поставщика (подрядчика, исполнителя), и размещает в единой информационной системе документ о приемке….»
В п.3.3. проекта Контракта установлен срок: « Поставщик в течение 2 рабочих дней со дня поставки Заказчику товара и документов указанных в пункте 3.2 настоящего Контракта, формирует в единой информационной системе в сфере закупок (далее – единая информационная система) документ о приемке, указанный в подпункте 3.8.1 настоящего Контракта».
П.3 статьи 168 НК РФ: «При реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав».
Срок, установленный Заказчиком (в течение 2 рабочих дней со дня поставки Заказчику товара и документов) в части формирования в единой информационной системе в сфере закупок (далее – единая информационная система) документа о приемке является правом Заказчика и не противоречит НК РФ.