Здравствуйте. подскажите как правильно рассчитать средний при следующей ситуации: сотрудница в 2023 году уходит в декрет, однако в течении 2022 года она уже находилась в первом декрете (с середины 2021 года) но в 2022 году выходила на работу на неполный рабочий день на ( 4 часа). для расчета среднего нам необходимо взять 2021-2022 года или все же периоды до ухода в первый декрет (она пока ничего не писала о смене периода). если мы берем периоды 2021-2022 гг то у нее получается максимальное пособие так как зп она получала за 4 часа и она идет в расчет дохода а дни которые она выходила на работу со слов сотрудников ФСС их нужно исключать из общего количества так как она в декрете находится. и получается что доход есть а дней рабочих нет поэтому и средний выходит большой но у нас уже были случаи когда представители гос органов насоветуют потом пишут письма о том чтобы им вернули незаконно выплаченные денежные средства. помогите разобраться с этим вопросом. заранее спасибо
Здравствуйте!
Да, период предыдущего отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно исключать. Такой порядок определен в п. 3.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
При работе на условиях неполного рабочего времени сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком. Это следует из положений статьи 256 ТК. Данное время из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить.
Вместе с тем, зарплату, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, нужно включить в заработок при начислении пособия по беременности и родам.
Аналогичные разъяснения приведены в письмах ФСС от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942, от 25.10.2013 № 15-03-09/12-2985П.
Там приводится пример, что если весь расчетный период состоит из исключаемого времени, то количество календарных дней расчетного периода будет равно нулю.
Но в Вашем случае, исходя из текста вопроса, отработанные дни в 2021 году были, поэтому Ваш подсчет верен, у работника должен получиться по формуле высокий заработок для начисления пособия.
Разъяснений по иному подходу к подсчету размеров пособия в рассматриваемой ситуации на данный момент нет. Для полной подстраховки Вы имеете право направить официальное письмо в СФР с просьбой дать разъяснения по данной ситуации (они обязаны ответить на Ваш запрос).