Добрый день. Организация оплачивает проезд сотрудников от метро до места работы организации перевозчику. П. 26 ст. 270 говорит, что не принимаем в расходы оплату проезда… “за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами;” То есть, если закрепить в трудовом договоре и внутреннем коллективном договоре, что работодатель оплачивает перевозку от метро до места работы и обратно, то принять в расходах в целях уменьшения налога на прибыль эти расходы мы можем? Или я упускаю какие-то нюансы? Спасибо.
Добрый день!
Ситуация не простая. Вот цитата из письма Минфина от 17.01.2023 № 03-03-06/1/2763: «…в случае если расходы налогоплательщиком на оплату проезда к месту работы и обратно произведены в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного налогоплательщика, то они могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций при условии соблюдения критериев статьи 252 Кодекса. В иных случаях расходы на оплату проезда к месту работы и обратно не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основании пункта 26 статьи 272 Кодекса».
Таким образом, затрата на проезд можно признать в расходах, если:
- докажите, что иначе доставить сотрудников к месту работы нельзя (например, производство, куда не ходит общественный транспорт);
- будете учитывать оплату проезда как часть оплаты труда с удержанием НДФЛ и начислением взносов.
В общем если в трудовом договоре прописано, что проезд это форма оплаты труда, то следует начисление ндфл и взносов, а следовательно и принять в расходы можно. А вот как доказать, что удаленность от метро пол часа пешком это действительно далеко это вопрос. Законодательно это нигде не закрплено. Я правильно понимаю?
Да, правильно. Но вот полчаса пешком… Например, могут помочь медсправки о состоянии здоровья сотрудников, которые будут доказывать, что сотрудники не в силах идти полчаса пешком… Или что зимой возможны обморожения. Это так, навскидку. Тут действительно в законе ничего конкретного нет.