Расходы по Яндекс.Доставка вопрос по оформлению документов

Добрый день!

В виду того, что ООО “Яндекс.Доствка” практически единственная служба, которая помимо доставки груза (для нас это только товары наших Покупателей) осуществляет и занос груза до квартиры (т.е. подъемы на этаж), то принято решение о переходе преимущественно на этот сервис доставки, так как требование маркетплейсов в этой части все сильнее и сильнее ужесточается (раньше на это закрывали глаза через раз) - мы должны доставить товар до двери по схеме DBS.

Собственно проблема в том, что из документов, которые дает ООО “Яндекс.Доствка” есть только акт (+ счет-фактура) по ЭДО и это один общий акт за месяц, более того в этом акте всего одна строка, вот такого вида:

Комплекс Услуг по организации доставок отправлений за Ноябрь 2023 года

И все. Так же есть отчет в личном кабинете, этот отчет в формате .csv, открывается в Экселе, да в нем все видно, даже наименование товара, но этот отчет никем не подписан. Так же по моему указанию в документам на отгрузку прикрепляется вот такой маркировочный квиток из ЛК:


Все другие ТК, в частности основные ПЭК, КИТ, Деловые Линии дают документы (которые есть и в ЭДО) на каждую доставку, и в наименовании услуги видно все и куда едет груз и кому. А тут огромные суммы и такая халатность Исполнителя по отношению к Заказчику, понятно что они на все всем экономят, но моя задача выяснить насколько это все рискованно.

В данной консультации прошу оценить риски такого документального оформления услуг транспортной компании для целей входящего НДС от приобретенных услуг и проф. вычетов по НДФЛ.

Добрый вечер.

Вы как-то очень дотошно подходите к документам. Обязанности применять унифицированные формы нет. Из документа должно быть видно, что за услуга оказана.
И представленного квитка видно и адрес и масса груза.
Я не вижу проблемы. Акт за месяц есть, это ваш первичный документ для расходов.

1 лайк

Надежда спасибо за помощь!

Есть такое :grinning:, в конкретном случае 2 момента:

  1. контраст с другими ТК, там подписанные документы на каждую поездку, а тут квиток, который никем не подписан и кроме нас уверен его никто не печатает, это транспортировочный квиток на коробку, его в разделе документов нет
  2. большие суммы - 300-500 тыс. в месяц это сейчас, дальше будет больше