Самозанятый не предоставил чек и скрылся, последствия у заказчика

У нас патовая ситуация. Самозанятый сделал неполную работу. Выставил акт. Акт мы оплатили по безналу. Вместо чека прислал выписку со счета Сбера. Затем пропал. Чек мы так и не получили. Теперь пишем жалобу в налоговую. Проблема в другом. Мы бюджетное учреждение. Полностью расписанной процедуры по преобразованию договора с самозанятым в договор ГПХ нигде нет. Каким образом преобразовать данный договор в договор ГПХ непонятно- мы заключаемся на основе 44-ФЗ о госзакупках. Чтобы создать договор ГПХ для признание и начисления взносов ,надо заново провести процедуру в электронном магазине (АИСГЗ Санкт-Петербурга), каким образом это можно сделать, если Исполнитель в бегах? Кроме того, в бюджете учет в программных комплексах раздельный -договор самозанятого в 1с-бухгалтерия , договор ГПХ в Зарплате и кадрах. Штраф за непредоставление чека в договоре не прописан. Договор расторгнут заказчиком в одностороннем порядке сразу после перевода денежных средств к акту выполненных работ.