Списание мертвого подотчета на директоре

Всем доброго дня!
Ситуация знакомая многим и все же. Директор получает подотчетные денюшки, благополучно их использует и не берет ни единого закрывающего документа.
Накапливается значительная сумма и бухгалтер выворачивается наизнанку придумывая как это дело списать.
Подскажите пожалуйста, кто какими способами пользовался? Какие потери? Можно ли извернуться так, чтобы еще не потерять ничего?
Заранее благодарна за внимание.

По истечении времени возврата средств, ждем месяц, признаем доходом сотрудника, перечисляем 13% НДФЛ

Например, сделать возврат средств в кассу и снова выдать, и так бесконечно. Но возникнет оборот по кассе и со временем немаленький и вызывающий вопросы.
По-хорошему конечно нужно заниматься сбором закрывающих документов.

Первое, что приходит на ум: от Вас служебная записка на имя директора об этих самых подотчетных денюжках. Причем расписать ему подробно ( с датами) суммы, полученные им на подотчетные цели. С просьбой письменно на этой служебке распорядиться их судьбой. И пояснить, что в противном случае налоговая сама распорядится посчитать эту сумму доходом директора со всеми вытекающими отсюда последствиями: НДФЛ+страховые взносы, да с пенями…

Добавлю, что скорее всего такие расходы без документов вам не уменьшат базу по налогу на прибыль.

Тут ещё вопрос и у банка может возникнуть. Каким образом директор получает деньги?

единственным, первым сразу же приходящим в голову - удержать: если он дир, то совсем внезакона?
нужны деньги - пусть начисляет премию
он в плюс работает, я - в минус, в среднем сойдёмся

о чьих потерях речь? у МЕНЯ (бухгалтера) нет потерь
единственные потери - невры что бы доказать всяким разным, что на всё нужен документ

1 симпатия

Сие и происходит…(петля “выдал-принял-выдал”, оборот по кассе вызывающий (тьфу-тьфу-тьфу) вопросы пока только внутри организации.

Служебка снимет ответственность с бухгалтера и возложит на директора, но не решит проблему с уплатой 13% НДФЛ…поэтому думаем.

Конечно, я понимаю. Тут никакие манипуляции на прибыль не повлияют. Хочется разгрести 71 счет.

если не получилось взять товарник на то что действительно покупал (такое тоже случается) , ну пусть возьмёт в другом магазине на что нибудь другое
не законные схемы тут конечно нельзя обсуждать, но иногда без этого просто невозможно обойтись.

не, а он как хотел??
что бы просто так ррраз и исчезло?
ну если так можно с подотчётными парой-десятком тысяч, то возникает резонное предложение - а давайте вообще ВСЕ деньги таким методом вычёркивать!
можно даже и те, которые на зарплату выплачиваем - люди согласятся получать в 1,5 раза больше, но неофициально - все будут только ЗА !

пусть возьмёт товарников на что нить другое, что сразу можно списать
канцелярии, запчастей на свой служебный авто…
ПОмнитцца с одним своим бывшим диром, мы его несчастный УАЗик раза три чуть ли не полностью всеми новыми узлами заменили
особо =не жадничали=: сразу покупали мосты, стартёры, … не помню уже по крупняку было точно)
со строительными тоже хорошо получается: то стекло разбилось, то порог и стены нужно подштукатурить, то подкрасить чё нить…

1 симпатия

Решит. Если эти расходы по производственной необходимости, никаких сюрпризов в виде НДФЛ не светит. спишите на 91 сч и все.

а вот это мысль интересная! благодарю!
удержать, начислить премию.

интересная картина вырисовывается)

Вряд ли все так просто… Как минимум будьте готовы объяснять эту операцию в учете. То, что такими денежками заинтересуется ИФНС, однозначно: мониторят все движения средств по счетам.

не совсем поняла, как списать на 91?
расходы то по производственной необходимости, но то что они вообще были мы знаем лишь на словах. а без бумажки как бы и плати тогда больше.

и как считаете
как часто и в каких суммах можно просто так списывать деньги чисто просто по служебке?
играясь единственное только на том, что налога на доходы не будет!
плохое решение - не нравица мне. при хорошей проверке однозначно придерутся
Всё равно на эти деньги нужно что то купить (у физика с рук по договору купли-продажи можно) или оформить лишней зарплатой, но тогда все налоги

Ну конечно же не сразу все и не миллионы по служебке списывать, меру надо знать. Налоговая может придраться и не признать конечно, но до этого еще дойти должно.

Вот и я о том же!
Директор, получивший подотчетные средства предприятия - вот он, действующий, на месте! И хорошо знает, что деньги его личные и предприятия - суть разные вещи!