На складе накопилось достаточное количество новых картриджей для старых моделей принтеров, которые были утилизированы раньше. Эти принтеры были утилизированы, а новые (неизрасходованные) картриджи к ним остались лежать на складе, а к другим моделям принтеров они не подходят.
Вопрос: как в таких случаях списывать эти картриджи? Если возможно только одним способом - выдачей в подразделение, то как лучше отмазно для расписывающегося в их получении это оформить?
ПРИМЕЧАНИЕ: Меня этот вопрос волнует как сотрудника отдела ИТ, которому будут предлагать написать служебную записку на их получение и расписаться в их получении.
Это решает руководитель, он обычно имеет расчет выгодно или нет. Если нет, то списывают, только нужно выяснить есть там вредные вещества, тяжелые металлы и т.д., т.к. просто так такие картриджи нельзя выкинуть.
Я работаю в госорганизации. Картриджи закупаются по тендеру раз в год сразу на все принтеры. Если в следующем году будут проблемы с поставкой картриджей по контракту следующего года, то в этом году покупаются картриджи с запасом на следующий год.
Я не знаю, какая будет у меня ответственность за получение мною картриджей общей стоимостью, предположим, 100 тыс.руб. (расписываться в ведомости за их получение буду я), которые по факту не предназначаются для принтеров, так как этих принтеров уже не существует. За заказ картриджей и их распределение отвечает начальник ИТ. Бухгалтерии и складу будет удобно их списать, выдав их в отдел ИТ, соответственно расписываться в их получении начальник предложит мне. Так как бухгалтерии и складу я не доверяю, у меня и возник вопрос, как их можно вообще списать либо другим способом, либо снизив мою ответственность за их получение.
Картриджи лежат на складе и проходят как материалы(расходники), соответственно стоимость они имеют. Я работаю в госорганизации - если верить нашей бухгалтерии, продавать их нельзя, так как могут быть проблемы с учетом полученной прибыли в госорганизации. Если всё-таки госорганизации можно как-то их продавать, то, пожалуйста, напишите.
Картриджи находятся на складе, они не в подразделениях, они ещё не выданы. Покупка картриджей осуществляется по тендеру на госзакупках сразу на все принтеры раз в год, если старый принтер выйдет из строя и его невозможно или слишком дорого будет ремонтировать, то этот принтер спишут, а на складе для него останется лежать новые невыданные картриджи.
Отвечая на этот вопрос, подчеркну, что по п. 2 ст. 243 ТК РФ Вы будете нести полную индивидуальную материальную ответственность, как только подставите подпись на документе. Если картриджи куда-то исчезнуть или будет уменьшена их стоимость, работодатель обязан с Вас будет взыскать 100 тыс. руб. или меньше (в зависит от доказанной документально Вами суммы). Т.е. тут возникает условие даже при не подписанном договоре о полной индивидуальной материальной отвесности.
Таким образом, в случае подписания Вами документа, возникает возможность применения прямой императивной нормы закона, работодателю ничего доказывать не нужно. Он просто взыскивает. А если гос.организация, то проверок много, любая из низ них заставит взыскать ущерб, если картриджи выйдут из строя, а они уже вышли из строя, как я понял.
У них проблемы просто возникают с учетом, если они будут продавать, много лишней работы, они не хотят.
Если продавать не хотят/не будут, то руководитель создает комиссию на списание и они списывают, но принимать на себя это я бы не стал ни при каких условиях (причина указана выше).
Если у вас проблемы с учетом полученной прибыли, то скорее всего ваша госорганизация казенное учреждение, имеющее бюджетную смету. Любая утилизация или подобное списание картриджей ставит вопрос о минимум неэффективном использовании бюджетных средств. А ведь картриджи вполне законно можно передать в казенное или бюджетное учреждение, в котором есть подходящие принтеры
з.ы. вот многие ругаются, что дороги не ремонтируют, в школах крыши протекают… а вы ненужные картриджи купили и думаете, как бы их выкинуть незаметно. это вот мое личное мнение как плательщика налогов
Если возможно только одним способом - выдачей в подразделение, то как лучше отмазно для расписывающегося в их получении это оформить? 
