А как ваши налоговики относятся к таким расходам и включения их в расчет по налогу на прибыль?
Вот что пишут в консультанте, но у меня такие расходы для наших партнёров и конечно же мы- сотрудники тоже пьём и “подъедаем” печенюшки.
Как учесть расходы на чай, кофе для сотрудников
В налоговом учете расходы на приобретение для сотрудников продуктов питания в виде чая, кофе (сахара и т.д.) не учитывайте. В бухгалтерском учете стоимость таких продуктов может быть учтена в составе расходов по обычным видам деятельности.
4.1. Как учесть расходы на чай, кофе для сотрудников в налоговом учете
Расходы на приобретение для работников продуктов питания, например чая, кофе (сахара и т.п.), не включаются в расходы по налогу на прибыль (Письмо Минфина России от 11.06.2015 N 03-07-11/33827).
Заметим, что контролирующие органы не возражают против учета затрат на питание работников в расходах на оплату труда . Но при этом нужно соблюдать два условия (п. 25 ст. 255, п. 25 ст. 270 НК РФ, Письмо Минфина России от 09.01.2017 N 03-03-06/1/80065):
расходы закреплены в трудовом (коллективном) договоре;
есть возможность определить сумму дохода на каждого сотрудника.
Поэтому если у вас организовано питание сотрудников в виде потребления ими чая, кофе и иных подобных продуктов, то такие затраты можно учесть при расчете налога на прибыль. Но учет таких расходов имеет дополнительные риски и минусы:
в трудовых (коллективных) договорах должно быть четко прописано, как организовано питание работников. Но налоговые органы могут попытаться оспорить включение таких расходов в налоговый учет;
придется удерживать у работников НДФЛ со стоимости чая, кофе и других продуктов. А учет таких доходов может быть проблематичным.