Добрый день!
Вопрос о приеме на работу ранее осужденного.
Будущий сотрудник принес только Справку учета рабочего времени выданную ГУФСИН. В этой справке я вижу трудовой стаж 1год 6 месяцев. Делается запись в трудовую книжку?
Больше трудовой деятельности нет. Принесли незаполненную бумажную трудовую книжку. По правилам с 2023г. я могу оформить только ЭТК. Как при этом указывать стаж из справки? Или этот стаж не указывается?
По специальности, проверила. Можем принять.
Приветствуем вас, Екатерина!
В соответствии с ч. 3 ст. 104 “Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации” от 08.01.1997 № 1-ФЗ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж.
Документом, подтверждающим время работы осужденного в местах лишения свободы, является трудовая книжка, а при ее отсутствии - справка, выдаваемая администрацией исправительно-трудового учреждения. Форма такой справки закреплена в Приложении №1 к Инструкции о порядке учета времени работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы, засчитываемого в общий трудовой стаж, утвержденной Указанием Минсоцзащиты России от 02.11.1992 №1-94-У.
Относительно бумажной трудовой книжки, тут вопрос не столь однозначный. Недавно такой вопрос был задан на сайта “Онлайнинспекция.РФ”, приведет полностью цитату:
Вопрос: Сотрудник выбрал электронную трудовую в 2020 году, а запись о переходе работодатель не внес, следующие работодатели продолжили вести бумажную книжку. Сейчас он устраивается к нам, представил справку СТД-ПФР, в которой указано, что сотрудник выбрал представление сведений о трудовой деятельности. Что нам делать с бумажной трудовой? Нужно ли вносить какую-то запись в книжку?
Ответ: Работодатель, внесший неверную запись, должен исправить ее. Запись о переходе на ЭТК вносит тот работодатель, в адрес которого поступило соответствующее заявление от работника.
Если в бумажную трудовую книжку не внесена запись о переходе на ЭТК, вы обязаны вести бумажную трудовую книжку.Правовое обоснование: Согласно ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде” работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
21.10.2021
Немного другая ситуация. В исправительной колонии не внесли запись в трудовую книжку. Далее девушка не была нигде трудоустроена. Пришла к нам. Никаких сведений с предыдущих мест работы она не предоставляет говорит, что не работала. Принесла новую бумажную трудовую книжку (чистая, без единой записи). Читая законодательство я поняла, что с 2023 года вновь принятые без заявлений, оформляем сразу ЭТК. Из Вашего ответа я поняла, что она уже не является вновь принятой. Тогда необходимо от нее заявление на ЭТК или можно вести бумажную ТК? Я обязана внести в ТК запись из колонии или только с нашего места работы?
Если есть справка установленной формы, то она работала, если она не подавал заявлений о переходе на ЭТК, то у ней должна быть бумажная трудовая книжка. Если она хочет перейти на ЭТК, то должна об этом сообщить.
Конечно, чистой трудовой книжки не может быть, если она принесла пустой бланк и хочет бумажную ЭТК, то мы оформляем дубликат трудовой книжки. Опять-таки тут важно, что написано в этой справке.
Дело в том, что формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются". При этом “в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)”
То есть если работник работал до 01.012021, что подтверждается справкой установленного образца и с его слов он не просил о переходе на ЭТК и сейчас не желает, мы обязаны выдать дубликат трудовой книжки.
По п. 27 приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н “Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек”:
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
При потере трудовой книжки работник также вправе обратиться с письменным заявлением об оформлении трудовой книжки к работодателю, к которому он поступает на работу. В заявлении необходимо указать, что трудовая книжка была потеряна.
Мы обязаны сделать дубликат согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ; и письма Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/В-1049, если сотрудник подаст заявление об этом.
Далее, вы действуете по п.п. 27 - 30 указанного порядка, сведения о стаже вы указываете суммарно, как это установлено п. 29 порядка ведения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н:
Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе “Сведения о работе” в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если работала после 01.012021 и ранее не работала, то мы можем заводить только ЭТК.
Александр, спасибо. В нашем случае дубликат. Но я не понимаю колония, же должна была сделать запись в трудовой книжке?
Должны, конечно, но попробуйте их заставьте, как говорится. 
Вы не можете например на них написать жалобу или подавать в суд, а только сам бывший заключенный. Думаю, что мало бывших заключенных захотят это делать и видеть те лица, “которые должны были им…”.
У нас же в России “все всё понимают”, в колониях грамотных людей очень мало и их занимают догадываетесь сами чем, точно не улучшения прав и положения сотрудников- заключенных или ведением трудовых книжек.
Какая там всё-таки дата начала работы в этой справке она по форме?
Справка по форме с печатью. Дата начала работы 18.04.2019г., дата окончания 06.11.2020
В ЗУП:
Выбираю способ ведения трудовой книжки по прежнему месту работы - ведение бумажной трудовой книжки - дата (ставлю ту, что указана в справке в момент приема 18.04.2019)
Далее прошу у будущего сотрудника заявление о том, что трудовая книжка утеряна.
Затем делаю запись в трудовой книжке в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Далее делаю запись в трудовой книжке о том, что она принята в нашу организацию.
Правильно?
Да, если он пишет такое заявление о том, что утеряла бумажная трудовая книжка.
А если он не пишет такое заявление и утверждает, что у него не было трудовой книжки?
Если трудовой книжки ранее не было, то сейчас впервые ему/ей можно заводить только ЭТК.
и здесь возвращаюсь к справке. Если есть справка. Я тогда не должна нигде указывать данные из справки и принять как впервые устроенного?
Вы да, ведете ЭТК (верней СФР) т.к. тут автоматизированный учет.
Но при это для учета страхового стажа нужно хранить эту справку, возможно обратиться в СФР за разъяснениями, т.к. это будут влиять на пенсию.
Обоснование.
Если трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности работника отсутствуют или не содержат данных об отдельных периодах работы либо содержат неправильные, неточные сведения, такие периоды могут быть подтверждены (п. 9 Правил, утв. приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (ред. от 07.02.2022)):
Если трудовая книжка на работника не ведется, периоды его работы по трудовому договору подтверждаются (п. 10 Правил):
При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 № 14-6/ООГ-9289).
Периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, в течение которых им выполнялся установленный график работы, после 01.11.2001 и до 31.12.2019 включительно подтверждаются трудовой книжкой и документами учреждения, исполняющего наказание, с 01.01.2020 - трудовой книжкой и (или) сведениями о трудовой деятельности, а также документами учреждения (п. 19 Правил).
Александр, спасибо Вам за такой развернутый ответ.