подскажите пожалуйста, ООО принимает на работу сотрудников (слесарей и сварщиков) с других городов. Они приезжают в г. Хабаровск и проживают в общежитии. ООО оплачивает им билеты до места работы, проживание в гостинице, а так же так называемые суточные за работу вне места жительства. Эти суточные ООО потом компенсирует заказчик ДГК. По документам ДГК они прям так и называются суточные. н мне кажется это не правильным, ведь суточные предполагают командировку, а тут больше на вахту похоже. как правильно оформить документы, чтоб не было претензий ифнс по уплате НДФЛ с сумм оплаты билетов, госстиницы и суточных.
Добрый день!
Очевидно, что у Вас – вахта. Вахтовый метод - это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ГК РФ).
Надбавка. Надбавка за вахтовый метод работы - это компенсационная выплата, предусмотренная законодательством РФ и связанной с исполнением трудовых обязанностей. Она не облагается НДФЛ на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ в размерах, установленных коллективным или трудовым договором (письма Минфина от 15.02.2023 № 03-04-05/12601, от 11.03.2022 № 03-04-06/18239).
Проживание. Если работодатель арендует помещения, то оплата проживания вахтовиков, предусмотренная в статье 297 ГК РФ, по своему характеру аналогична возмещению расходов работников на наем жилого помещения, связанных со служебными командировками. В связи с этим суммы оплаты не облагаются НДФЛ (письма Минфина от 19.07.2016 № 03-04-06/42359, от 23.06.2017 № 03-04-06/39766).
Проезд. Если есть место сбора вахтовиков, то оплата дороги от места сбора до вахты НДФЛ не облагается (письмо Минфина от 29.12.2021 № 03-03-06/3/107474). А если места сбора нет, то оплата работодателем дороги из места проживания до места работы облагается НДФЛ.