Сведения о застрахованных лицах

Клерк.Консультации
1

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, на единственного работника-директора в мае не были направлены сведения о застрахованных лицах, зарплату он получает, страховые взносы отчисляются. Прочитала, что это необходимо сделать на случай возникновения больничного листа. Есть ли на данный момент по законодательству необходимость направлять эти сведения и возможны ли штрафы в связи с непредоставлением данных сведений вовремя?

2

Здравствуйте.
Сведения о застрахованном лице, которые необходимы страхователю и СФР для назначения пособий, содержатся в форме, утв. приказом ФСС России от 08.04.2022 № 119. Указанные Сведения работник (исполнитель по ГПД) должен представить (путем заполнения приведенной формы) страхователю при трудоустройстве или в процессе трудовой или иной деятельности, а также при наступлении страхового случая (ч. 13 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.п. 5–6 Правил, утв. постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010). Если до наступления страхового случая страхователь Сведения в фонд не направлял, то при его возникновении СФР вправе запросить их у страхователя.

Для страхователя установлен срок, не позднее которого он обязан передать Сведения в СФР. Сделать это нужно:

  • не позднее 3 рабочих дней с даты их получения от физлица (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и п. 7 Правил);
  • не позднее 3 рабочих дней с даты получения соответствующего запроса от СФР (п. 22 Правил).

За нарушение установленного срока представления в СФР сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, страхователю грозит штраф в размере 5 000 руб. (ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).

В первом случае СФР вправе применить к страхователю штрафные санкции, если страхователь получил Сведения от физлица (заявление содержит дату подписания), но передал их в фонд позднее 3 рабочих дней с момента получения.

3

Поняла, то есть получается, что можно и сейчас направить или уже в случае возникновения больничного? Подскажите, правильно ли я выбираю форму для отправки в 1с 8.3: отчеты - сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)? Просто там странная форма, почему то заполняется только фио, ИНН, СНИЛС, а сведений о регистрации, адресе проживания, данных о карте получателя, этого ничего нет…

4

1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1194),Бухгалтерия предприятия (базовая для 1), редакция 3.0 (3.0.141.39)

5

Нет.
Зарплата и кадры - Пособия - Застрахованные лица (СЭДО) - Создать сведения. Но если вы отправляете отчетность через внешнюю ТКС и у вас не подключен СЭДО к 1с, то заявление лучше заполнить во внешней ТКС, т.к. из 1с не выгружается электронная форма, только печатная. Во внешней ТКС так же ищите заявление в разделе Больничные.

Лучше сейчас.

6

Спасибо большое! Заявление сформировала, у нас в 1с подключен СЭДО. Подскажите, еще, пожалуйста, какие мои дальнейшие действия в случае, если допустим директор возьмет больничный?

7

Здравствуйте.
Данный вопрос лучше задать когда будет больничный. Все меняется, даже оплата больничных.
Но в общих чертах, когда откроется больничный он отразится в разделе Зарплата и кадры - Пособия - Сведения об ЭЛН как открытый. После закрытия больничного (там же отразится) вы в зависимости от вида больничного и условий работы оплачиваете 3 первых дня. Так же при нехватке сведений у СФР, он может прислать входящий запрос (отразится в Входящие запросы СФР для расчета пособий), на который надо будет обязательно ответить.

8

спасибо!!!