Добрый день ! Оформили сотрудника в 1С бухг предприятия . Приняли на работу 28.02.2023, дата приказа и дата заключения трудового договора 28.02.2023. Сзв тд подали 28.02.2023. Так же подали заявление об электронной трудовой. Сейчас пришла информация от руководства что сотрудник фактически принят 06.03.2023 и приступил к работе 06.03.2023. Так же дата заключения договора стоит 06.03.2023.
Вопрос: каким образом исправить ошибки ?
В 1С нужно удалить приём на работу ? Или в нем исправить дату ? Как подать корректировку Сзв тд ? Или отменить ?
Добрый день ! Дата составления приказа и дата начал работы может быть разной. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ч. первая ст. 68 ТК РФ). При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. вторая ст. 67 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ч. вторая ст. 68 ТК РФ). В любом случае обязательно дата начала работы в приказе должна совпадать с датой начала работы в трудовом договоре. То есть другими словами, у вас может быть приказ издан 28.02.2023, но в графе “принять на работу с” - должна стоять дата 06.03.2023, как и в трудовом договоре. Если у Вас все так - корректировку можете не делать.
Ранее форму СЗВ-ТД со сведениями о приеме на работу нужно было подать либо в день издания приказа, либо на следующий рабочий день (подп. «в» п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590) (далее — Постановление № 590). То есть срок привязан был к дате издания приказа, а не к дате приема на работу.
В 2023 году сведения о приеме на работу подаются в составе нового отчета ЕФС - 1, подавать такие сведения нужно по прежнему не позднее следующего рабочего дня после того, как издали приказ о приеме.
Таким образом , резюмируя вышенаписанное, Вы можете поправить свой изначальный приказ в части дата начала работы - то есть указать там дату 06.03.2023, (при этом дата самого документа будет прежней и в этом случае отчет не корректируется). Можете создать новый приказ от 06.03.2023, в этом случае необходимо скорректировать ранее отправленный отчет. При корректировке ЕФС-1 для отмены ошибочной записи нужно проставлять знак Х в специально отведенном для этого поле. Для исправления данных по зарегистрированному лицу — нужно отменить неверную запись, переписав ее в неизменном виде из исходного отчета, в графе 11 таблицы проставить «Х» (отметку об отмене), а в следующей строке указать верные сведения.