Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можем ли мы выдать сотрудникам топливные карты для использования их в однодневных командировках для личного авто.
Мы планируем в договоре прописать, что сотрудники будут иметь разъездной характер работы на определенный период.
Также от сотрудника будут путевые листы, заявление на запрос о возможности пользования топливными картами.
От генерального директора в письменной форме будет разрешение о пользование топливными картами.
Необходимо ли нам будет возмещать д/с сотруднику за износ автомобиля? Или это можно как-то избежать?
Добрый вечер.
Разъездной характер работы и однодневные командировки - разные понятия, обратите на это внимание.
Если сотрудник использует личное имущество, то в силу ст.188 НК ему должна выплачиваться компенсация
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
В путевых листах, замечу, указывается номер транспортного средства.
Если у вас не будет официально оформленного транспорта (хотя бы и в виде компенсации по ТК), то возникает вопрос, куда тратится ГСМ. Поэтому в расходы взять этот ГСМ будет проблематично.
Кроме того, могут быть претензии со стороны работников, поскольку будет нарушение Трудового кодекса.