Добрый день.
Предприятие, УСН (доходы), занимаемся производством колбасных изделий. Подскажите, пожалуйста, если предприятие своим силами делает доставку продукции,надо ли оформлять ТТН? если через перевозчика, то надо, правильно? В 1с 8.3 Бухгалтерия, в Транспортную накладную не вносятся данные по таре, нетто,брутто, Приходится вручную, а это время… Может при условии когда мы доставляем сами - достаточно УПД?
Добрый день ! Если по условиям вашего договора стоимость доставки включена в стоимость изделий и договор перевозки не заключен отдельно , то в составлении транспортных документов смысла нет. В таком случае достаточно путевых листов. Если же за доставку вам оплачивается отдельная сумма, то и документы на нее , в частности, ттн должны быть .
Подскажите, еще такой вопрос- а если автомобиль не на балансе предприятия, а в аренде, и в договоре прописано, что учет ГСМ за счет арендодателя, в этом случае на предприятии должен вестись учет путевых листов?
При аренде автомобиля без экипажа арендатор обязан вести путевые листы, поскольку именно он фактически эксплуатирует транспортное средство и несет расходы на ГСМ. Если же в договоре аренды автомобиля без экипажа прописано, что расходы на ГСМ несет арендодатель, то арендодателю следует иметь копии путевых листов в целях подтверждения расходов на приобретение ГСМ. Способ обмена документами прописывается в договоре аренды или приложениях к нему. Путевой лист при аренде заполняется как обычно, только в поле “Организация” проставляются сведения о владельце машины, в данной ситуации об арендаторе, его наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН (ОГРНИП).
и Арендатор, и Арендодатель на УСН (доходы), все равно нужно вести путевые листы? Ежемесячно составляется акт выполненных работ, сумма разная в зависимости от использования автомобиля. Этого не достаточно?
Добрый день ! В Приказах Минтранса России, в частности, от 18.09.2008 № 152 и от 11.09.2020 № 368, четко сказано, что путевые листы обязаны применять в том числе и юридические лица, эксплуатирующие транспортное средство. Эксплуатация любого транспортного средства организации должна оформляться путевым листом. Даже если ваша компания применяет режим налогообложения “УСН доходы”, при котором учет расходов не ведется, Вы не освобождаетесь от заполнения путевых листов, поскольку этот документ требуется не только для подтверждения расходов, но и для расчетов с водителями по оплате труда, например и пр.
Понятно, спасибо.
Вопрос - если не оформляются путевые листы, какая предусмотрена ответственность? или штрафы?
Добрый день ! На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Инспектор ГИБДД вправе выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 руб. или ограничиться предупреждением (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. Так, согласно ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ за нарушение требований медицинского осмотра водителя (отсутствие на документе соответствующей отметки медика) организацию могут оштрафовать на 30 000 руб., а ее должностных лиц — на 5 000 руб. Штрафы такого же размера предусмотрены ч. 3 ст. 12.31.1 за нарушение требований технического осмотра транспортного средства.