Добрый день!
Может ли налоговая в рамках выездной проверки юрлица запрашивать трудовой договор на нашего сотрудника?
Цепочка по требованию выглядит примерно так:
Проверяемое лицо - Контрагент проверяемого лица - Сотрудник контрагента проверяемого лица - он же наш сотрудник. При этом ни с проверяемым лицом, ни с контрагентом проверяемого лица наша компания никогда не взаимодействовала, единственное связующее звено - это сотрудник на которого пришел запрос
Приветствуем вас!
Если выездная проверка проводится в отношении контрагента, по требованию ФНС необходимо представлять документы или информацию о его деятельности (п. 1 ст. 93.1 НК РФ).
Например, налоговый орган проводит выездную проверку по налогу на прибыль вашего контрагента. Инспекция может направить вам требование о представлении документов (договоров, первичных документов, счетов-фактур) по сделке, совершенной вами и проверяемой организацией.
Если проводится выездная проверка лица, которое вашим контрагентом не является, по требованию инспекции необходимо представлять документы (информацию) о его деятельности, если вы располагаете ими (п. 1 ст. 93.1 НК РФ).
Например, проверяя реальность сделки купли-продажи, налоговый орган может затребовать информацию о сделке у перевозчика, услугами которого обычно пользуются поставщик и покупатель.
Если вы не состоите на учете в налоговом органе, запрашивающем документы (информацию) в порядке ст. 93.1 НК РФ, то инспекция не может затребовать их у вас напрямую. Она может поручить это налоговому органу по месту вашего учета (Письмо ФНС России от 03.08.2022 № СД-4-22/10067@, п. 3.4 Рекомендаций, направленных Письмом ФНС России от 26.06.2023 № СД-4-2/8096@).
на примерах совершенных сделок все крайне понятно.
Вопрос в том что запрос пришел по конкретному сотруднику, а не по сделке. Является ли трудовой договор с нашим сотрудником информацией (документом) касающимся деятельности проверяемого лица?!
Ваша организация или сотрудник состоит ли на учете в ФНС, которая вам прислала требование?
Требование пришло в комплекте с поручением
От какой именно ФНС?
Поручение от налоговой проверяемого лица направлено в нашу налоговую
Если это ваша ФНС прислала по поручению другой ФНС, то вам лучше послать этот документ, хотя и сложно представить, зачем он нужен им. Может это доказывает, что фирма - не является однодневкой и т.д.
Этот вопрос и заставляет задуматься, а “должны ли”?
В пояснительной записке просят уточнить занятость сотрудника и знаем ли мы о том что он ещё где-то трудоустроен
Ну хорошо, лучше тогда послать, т.к. может они пытаются тут аффилированость найти.
Физлицо в ЕГРЮЛ не значится
Это да, но физлицу пришло требование ФНС лучше ответить, так станет ясно, что нет связей.