Добрый день. Приняли нового сотрудника , в трудовой книжке есть запись о приеме на работу по прошлому месту ,но нет записи об увольнении (но он уволен). Запись о приеме сделана неправильно , не указана организация . В Справке СТД-ПФР ,нет этой записи . Заявление по выбору ТК не писал . Как нам поступить , нужно сделать запись о приеме ?
Добрый день.
В вашей ситуации — трудовая книжка заполнена с нарушениями, а сотрудник не писал заявление о выборе бумажной трудовой, поэтому действовать нужно строго по правилам электронного документооборота.
Вот пошагово, как поступить:
1. Определите статус ведения трудовой
Поскольку заявление о выборе формата трудовой книжки не подавалось, и если сотрудник впервые принят после 01.01.2021 — вы обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ЭТК).
Если до 2021 года он работал и не выбирал бумажную — тоже нужно вести ЭТК, а бумажную не оформлять.
2. Проверьте, есть ли сведения о приеме по прошлому месту работы
Если в СТД-ПФР нет записи о приеме, значит, организация либо не передала сведения в ПФР, либо запись была сделана ошибочно только в бумажной книжке и не имеет юридической силы.
3. Вывод: делать ли запись в бумажную трудовую книжку
Нет, делать запись в бумажную ТК вы не обязаны, потому что:
- нет заявления сотрудника о ведении бумажной;
- с 2021 года все ведется в ЭТК;
- бумажная ТК в данном случае — неофициальный документ (в ней ошибки, и она не дублируется ПФР).
4. Что нужно сделать вам как работодателю
- Принять на работу сотрудника обычным образом (приказ, документы).
- В течение 1 рабочего дня с даты приема подать сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД.
- Если сотрудник настаивает на продолжении бумажной ТК — пусть напишет заявление о выборе бумажной. Тогда можно продолжать в двух форматах.
Рекомендация
Пусть сотрудник запросит СТД-Р у прошлого работодателя — она подтверждает сведения о последнем трудоустройстве официально. А ошибочную запись в трудовой книжке можно аннулировать через суд или по месту ее оформления, но это уже не ваша зона ответственности.
1 лайк