Директор на личном авто ездил в командировку. Привез кучу чеков за проезд по платным а/д. Можно ли их принять в расходы? И как правильно это оформить? Оплата гостиницы была приглашающей стороной. Как вообще подтвердить, что он был в командировке?
(Директору платим компенсацию за использование личного а/м ежемесячно.)
Компенсацию не платят за время командировки, можно оформить аренду автомобиля (я бы вообще чужую машину оформила - на которой якобы ездил в ком-ку - включила бы в нее все расходы и приложила чеки), для подтверждения командировки - запросила бы копии документов на гостиницу со штампом копия верна у приглашающей стороны + приказ на командировку - думаю будет достаточно подтвердить
Финансовая газета
“Следует обратить внимание на то, что за время отсутствия работника на рабочем месте, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается. Это подтверждено письмом Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/63, в котором, в частности, указано, что если работник использовал личный автомобиль для служебных поездок неполный месяц (например, работал несколько дней в месяце, а остальное время был в отпуске), то и фактические расходы по использованию им личного автомобиля для служебных поездок за эти несколько дней будут значительно меньше, чем если бы он использовал автомобиль в течение всего месяца, и, следовательно, эти компенсационные выплаты будут ниже нормы компенсации, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации N 92.”