Добрый день! Вопрос: Сотруднику компании разрешили пользоваться корпоративным такси, но у него работа не носит разъездной характер, но ему иногда необходимо встретится с клиентом (время может быть после рабочего дня). Организация приняла решение, что такие доходы будут облагаться НДФЛ, расходы будут учитываться не для НУ. Вопрос, нужно ли облагать страховыми взносами, если да, то как учитывать страховые взносы в БУ и НУ. Какими бухгалтерскими проводками отражать такие расходы. Где можно посмотреть, как делать настройки по удержанию НДФЛ (с такси) в 1С ЗУП КОРП
Добрый день.
Оплату такси нужно облагаться страховыми взносами, поскольку вы сами и не рассматриваете её как компенсацию, связанную с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Иначе вы бы включали её в расходы и не облагали НДФЛ. Но в вашем случае действительно лучше не считать это компенсацией, поскольку тогда придется доплачивать сотруднику за то, что он работает больше положенного времени.
Страховые взносы учитываются точно так же, как и начисленные с зарплаты. Неважно, что они начисляются с доходов, которые не уменьшают налогооблагаемую базу, ведь страховые взносы отдельный расход (прочие расходы, пп.45 п.1 ст.264 НК РФ). Это неоднократно подтверждал Минфин, например, в письме от 30.05.2022 № 03-03-06/1/50296.
В части 1С ответит другой эксперт. Только поясните, вы как проводите эту оплату? Выдаете подотчет, а потом авансовым отчетом?