Учредитель/директор

Кому обязан передать документы по описи генеральный директор компании:

  • новому генеральному директору,

  • учредителю?

Если учредитель организации направил запрос о передаче дел ему, это законно?

Если новый ген директор неизвестен старому и не принимает документы, каким образом может законно бывший генеральный директор передать документы?

Если срочный трудовой договор старого директора истекает 30 апреля (но уведомление о расторжении трудового договора подписано только со стороны старого генерального директора, подписи учредителя нет, могут ли нового ген директора назначить датой более ранней, чем 30 апреля? Будет ли это законно? Какие это будет иметь последствия для документов, оформленных 30 апреля?

Приветствуем вас!

На практике документы передают от старого рукводителья к новому, т.к. генеральный директор автоматически несет ответственнтсть за все документы вне зависимости от того, что записано в договорах и решениях.

Дело в том, что генеральный директор несет полную индувидуальную материальную ответственность за все имущество ООО согласно ст. 277 ТК РФ.

Пока у вас в ЕГРЮЛ числится генеральный директор он лигитимный руководитель для третьих лиц.

Относительно описи документов и т.д., дело в том, что при смене материально ответственных лиц. проводится инвентаризация - это требование закона.

Инвентаризация проводят на день приемки-передачи дел - в последний рабочий день перед отпуском, в день увольнения. Передачу ценностей фиксируют в инвентаризационной описи либо в отдельном акте. Документ составляют в трех экземплярах: один - для матответственного, сдающего имущество, второй - для принимающего, третий - для бухгалтерии.

См. ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) “О бухгалтерском учете”.

См. ФСБУ 28/2023, утв. приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 “Инвентаризация”
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2023 № 72888).

См. п. 27 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) “Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации”.

Сама инвентаризация проводится согласно Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49
(ред. от 08.11.2010) “Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств” с учетом требований ФСБУ 28/2023.