Приветствуем вас, Ольга!
Обычно это графики работы.
Дв, учет отработанного времени - обязанность работодателя.
Согласно ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Т.е. вам нужно еще пропаьотать ПВТР, если этого еще нет.
Вам нужно кромк недельной нормы также указать продлолжительность едедневной работы, например, что она не может быть более 8 часов.
Также обязательно указать перерыв для отдыха и питания или если невозможно это сделать в единые часы, указать, как они могут иметь перерывы для отдыха и питания. Это обязанность для рабодателей (обспечивать время на это) установлена ТК РФ.
Также, по всей видимости, у вас будут переработки, можно сразу это прописать в трудовом договоре и сразу установить за это доплаты, чтобы каждый раз не писать много документов.
Пример формулировки пунктов о гибком рабочем времени:
Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени:
• 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
• рабочие дни: с понедельника по пятницу;
• выходные дни: суббота, воскресенье;
• продолжительность ежедневной работы - 8 часов;
• время начала работы с 8 ч 00 мин. до 11 ч 00 мин., которое определяется работником по согласованию с непосредственным руководителем;
• время окончания работы с 17 ч 00 мин. до 20 ч 00 мин. Конкретное время окончания работы определяется путем суммирования времени начала работы, перерыва для отдыха и питания и продолжительности ежедневной работы;• перерыв для отдыха и питания - один час в период с 12 ч 00 мин. до 15 ч 00 мин., который в рабочее время не включается и оплате не подлежит. Конкретное время перерыва работник ежедневно согласовывает с руководителем;
• учетный период - один рабочий день.
У вас сейчас 6-дневная неделя и 40 часов на неделю, это получается 6,67 часов в день или 400 минут в день, нужно чтобы вы или непосредствные руководиели это учитывали и вовремя подавали документы.