Цель: упростить насколько это возможно работу с табелем учета рабочего времени.
Хочу обсудить такую тему как работа с табелем учета рабочего времени в той части как: насколько сложен процесс заполнения, как много времени занимает.
Почему я создал эту тему: я разработчик веб-приложений и создал, по моему мнению и мнению пользователей, удобную программу УДАЛЕНО по работе с табелем - а именно заполнению его.
Так как на этом форуме бывают специалисты, которым приходится сталкиваться с табелями, то у меня такие вопросы:
Насколько актуален вопрос простого, комфортного, наглядного заполнения табеля (кроме случае когда используется 1С или иные программы) ?
Какие чаще всего проблемы возникают при заполнении табеля ?
Как часто бывают ситуации при использовании программ вида 1С и похожих, что приходится делать табели вне этих программ(нестандартные ситуации, недостаточное понимание как работает программа и т.д. )?
Приглашаю поучаствовать в обсуждении этих вопросов.
Здравствуйте. Посмотрела, потыкала, зарегистрировалась даже. На первый взгляд штука интересная. Есть у меня фирмочка, программа там не 1С, и табель для быстроты веду в Экселе, поэтому лично мне вариант с удобным табелем интересен.
Но сразу возникла масса вопросов:
Кнопка “редактировать” в режиме редактирования (например, названия компании) служит для сохранения данных. Это, как минимум, нелогично. Д.б. кнопка “сохранить изменения” или что-то в этом роде.
Нафига, простите за мой французский, при заполнении справочника сотрудников, каждому из них в обязательном порядке заполнять электронную почту и логин?
Почему предлагается только тарифная ставка в час? Про другие варианты Вы не знаете, или не считаете их нужными?
Что такое и зачем сотрудникам “роль” - и что это за роли - администратор, бригадир и работник??? Для чего они нужны и по какому принципу надо их использовать?
Для чего справочнике “заказчики” и “проекты”, какое отношение они должны иметь к табелю?
Какие-то проблемы с созданием графика, используется совершенно неиспользуемое в кадровом учете и бухгалтерии понятие какого-то “цикла”, и наглядно получить визуализацию создаваемого графика можно только после его сохранения. Это неудобно.
По умолчанию должны быть хотя бы два стандартных графика 5-дневка и 6-дневка д.б. уже заложены со всеми праздниками и переносами, а не должен пользователь сидеть и соображать, 3 мая - это праздничный день или перенос обычного выходного.
В идеале д.б. заготовки для графиков суммированного учета 1/2, 3/3, 3/1 и т.п.
Резюмируя - задумка неплохая, интерфейс, в принципе, сгодится, хотя хорошо бы было, чтобы цвета были менее яркие. Но по функционалу это пока нечто сырое, мало настроек и вообще это мало приближено к реальности. Поэтому, ИМХО, выбирать Вашу программку ПОКА не имеет смысла.
Добрый день. Спасибо за интерес к сервису “Электронный табель учета рабочего времени”.
Вы правы, в программе много недочетов, но есть желание и возможность улучшать проект с целью более удобного использования.
Во Вашим вопросам есть уточнения(комментарии) с моей стороны:
Логично, исправлю.
Реорганизую страницу добавления сотрудника с учетом вашего комментария.
Про другие варианты я не знаю. С Вашей подсказки добавлю нужные варианты.
Это лишнее, скрою.
Уже скрыл их.
На одном тематическом форуме встретилась мне программа, в которой подобным образом строятся графики, собственно взял оттуда идею построения через циклы. Смысл в том, что сотрудники работают по повторяющемуся графику работы, например пятидневка (40 часов в неделю). Готов выслушать Ваше мнение на счет процесса построения графика работы.
6.1. Наглядную визуализацию удобнее будет видеть сразу после ввода любого параметра на странице построения графика или каким-либо иным образом?
Добавлю 5-дневку, 6-дневку, а также поддержку производственного календаря с учетом официальных переносов выходных дней и праздников.
Не могли бы Вы более подробно описать про такие заготовки ? Какие параметры - настройки хотите видеть чтобы были доступны заготовки для графиков суммированного учета 1/2, … ? Что в итоге хотите чтобы программа Вам давала при работе с такими заготовками ?
Что Вы имеете ввиду под яркими цветами? В самом табеле, в ячейках или в целом на сайте либо еще что-то ?
9.1. Что нужно сделать, кроме тех 8 вопросов что Вы описали, на Ваш взгляд, чтобы программа была больше приближена к реальности?
построение графика (независимо от пола сотрудника)
затем привязка к сотруднику(це)
заполнение табеля например на май месяц для этого сотрудника
С учетом Вашего комментария есть идея добавить в график работы новый параметр: пол - мужской, женский. При смене пола можно уже видеть продолжительность дня, недели, также корректировать параметры. Что скажете?
Различие по полу очень важно. Дело в том, согласно законодательству у женщин рабочая неделя 36 часов, у мужчин 40. Предпраздничный день сокращается на 1 час. И табель это не только график выхода на работу, но и учёт рабочего времени.
соответственно - нужен доп.параметр отнесения к определенным местностям.
напишу несколько (ибо знаю далеко не все варианты), пусть другие добавляют
месячный оклад
дневная тарифная ставка
часовая тарифная ставка
мое мнение - да.
Например: по нажатию правой кнопки в ячейке дня выпадает список, из которого можно выбрать нужное. Или перетаскиванием из справочной колонки в нужную ячейку. И сразу эта ячейка принимает нужный вид.
м.б. это из области фантазий, и на практике сложно, но мне представляется что-то вроде автозаполнения в Экселе (дат, месяцев и т.п.): выбрал график 2/2 (т.е. 2 раб.дня, 2 вых.) обозначил первые 4-5 дней нужными значениями (например, 1-р.д., 2,3 = вых, 4,5 р.д.) а остальное до конца месяца подставилось само.
например, мне не понравился темно-зеленый в табеле.
И непонятно, почему в графике суббота голубая, воскресенье синее, а в табеле они темно-зеленые, предпраздничный день розовый, а в табеле тоже темно-зеленый… Было бы логичнее, если бы обозначения в графике и табеле как-то соответствовали.
И вот еще, я как-то сначала не врубилась, только теперь поняла. При заполнении табеля не видно графика!!! А ведь в установленных формах (и у вас на печати) именно так - вверху клеточка с графиком, внизу - фактические данные, и видны все отклонения, в чем, собственно, и суть.
Иначе придется каждый раз табель сохранять, открывать, видеть неувязки, потом, возможно, корректировать в программе, опять сохранять и т.п. Всё д.б. видно на экране.
И еще - по поводу данных сотрудника.
Просто ФИО и должности недостаточно.
Нужна полноценная карточка работника, даты приема и увольнения, страничка ввода дат длительных, плановых, что ли, отклонений - отпуска, больничные, отпуск по уходу и т.п.
И эти данные автоматически должны подтягиваться в табель.
Ну т.е., например, очередной отпуск с 20.04 по 15.05, один раз при заполнении данных за апрель даты проставил, и автоматом в табель мая уже попали данные отпуска. Или при введении данных по отпуску по уходу сотрудник в табель автоматом попадал, и автоматом ему проставлялись данные о том, что он в ОУ.
В идеале я представляю себе работу так:
Создал список работников, проставил даты приема каждого (для простоты перехода с предусмотренной возможностью установить 1 января текущего года).
Создал список графиков.
Установил в карточке работника нужный ему график. При этом этот параметр должен быть периодический, т.е. если до 15 апреля у него был график стандартная 5-дневка, а с 16 апреля - 2/2, эти параметры должны сохраниться оба.
При наличии отпусков, больничных и прочего ввел индивидуально по каждому сотруднику отклонения.
Открыл бланк табеля на данный месяц, нажал галочку типа “заполнить работающими”
Нажал кнопочку “заполнить”, у работников без отклонений табель заполнился по графику, у работников с отклонениями, соответственно, со всеми отпусками, больничными и пр. У всех при этом проставились автоматом праздники, предпраздничные сокращенные дни и т.п.
После этого при необходимости дополнительно ввел вручную другие данные - прогулы, дни за свой счет и т.п…
Иначе, если каждый месяц выбирать из справочника каждого сотрудника, каждый раз каждому сотруднику выбирать график, а потом вручную заполнять каждый день - не очень понятно, чем такая програмка будет лучше табеля, нарисованного в Экселе, там хотя бы можно копировать предыдущий месяц.
И при отсутствии данных о приеме и увольнении можно случайно или потерять кого-то, или поставить рабочие дни уволенным.
В графике цветами выделены выходные, т.к. иным образом не получается выделить субботу и воскресенье.
Как решение вопроса: в программу добавлю страницу настроек. На этой странице возможно будет указать цвета ячеек и текста для графика отдельно, а для табеля отдельно на выбор пользователя
Не очень понял в чем заключается проблема. В табеле если разрешение экрана достаточно большое, то справа в табеле отображаются итоги по кол-ву дней, часов(4 или 5 колонок разных) по каждому сотруднику. Было бы отлично если бы привели пример как это должно выглядеть…
Подумаю над этим. То есть работа будет вестись от “сотрудников”. Заполняются параметры сотрудников, затем привязываются график(графики работы) и после этого заполняется табель практически автоматически на основе этих данных(по сотруднику данные накладываются на графики работы и затем в заполненном табеле точечная корректировка по датам).
Уточнения-комментарии:
У сотрудника может быть несколько приемов - увольнений?
Сделаю список отклонений: дата начала - дата окончания, наименование (в табеле будет привязка к коду - отпуск, больничный, прогул, оплачиваемый отпуск и т.д.)
При работе с табелем нужно чтобы сначала на месяц(например май 2019г.) программа определила А. список сотрудников; Б. заполнила даты по каждому сотруднику ?
я имела в виду - если в графике выходной обозначается синим, то и в табеле он тоже отображается синим.
Какие именно цвета для какого дня используются - по большому счету, не так уж важно, это так, уже дополнительные бонусы ))
я о том, чтобы табель на экране выглядел так же, как на печати: у каждого сотрудника две строки - дни по графику и дни по табелю, у вас же только верхней строкой календарь, а не у каждого сотрудника выходные - именно суббота и воскресенье, а в табеле не видно, у Петрова вторник д.б. выходной или рабочий.
Добрый вечер. Изучаю какие есть графики работы и учет рабочего времени.
При обычном(денном, не суммированном) учете нужно считать и отображать норму недельную либо месячную ?
1.1. При обычном учете полагаю заполнение графика удобнее вести по дня недели?
1.3. При обычном учете бывают ситуации что требуется указать кроме явки еще и ночное время, вахта и т.д. ?
При суммированном учете в графике отображать норму на весь период или за каждый месяц?
При графике работы 3/1 предполагается 3 рабочих и 1 выходной? Такой график не противоречит тому что недельный непрерывный отдых должен быть не менее 48 часов ? Вопрос связан с тем, что бывают такие ситуации что такой график используется в практике ?
Вы имеете ввиду производственные календари для разных регионов, например республика Башкортостан, в которой свои праздничные дни ? Напишите более подробно, чтобы я это учел в функциях программы.
Правильно ли я понимаю, что вы имеете ввиду график работы “пятидневка” ?
“И табель это не только график выхода на работу, но и учёт рабочего времени.” - Вы имеете ввиду скользящий график работы с фиксацией фактически отработанного времени ?
