Добрый день, подскажите пож-та как быть в ситуации
У нас ООО УСН-15%, в штате 40 сотрудников , 25 из них на совмещенке работают не полный рабочий день на 0,5 ставки, у нас в сентябре 2021 года была смена ген.директора,пришел новый собственник, в результате пожара в январе 2022 года было утрачено 26 трудовых договоров, осталось 14 ТД. Переподписать утраченные договора возможности нет, т.к. предыдущий директор сейчас находится за пределами РФ, отчеты СЗВМ и СЗВТД сдаются по всем сотрудникам в полном объеме, отчисления и налоги оплачиваются,
Как лучше поменять в оставшихся 14 ТД старого директора на нового ( либо дополнительное соглашение, либо другой документ и что там надо написать) и второй вопрос, как восстановить утраченные трудовые договора, может новые заключить с сотрудниками с даты прихода нового ген.директора, либо еще что то, и как это сделать, что бы у проверяющих органов в случае проверки, были минимальные штрафные санкции, а лучше вообще без шрафа, если это возможно. Очень надеемся на ваш опыт и помощь в нашем вопросе.
При смене ген.директора трудовые договоры не перезаключаются и подписи в них не меняются.
Может быть есть возможность запросить копии трудовых договоров у сотрудников?
Вот и попробуем, на народ не сознательный, растеряли все, только у троих на руках есть (
Как на старые восстановить лучше может новые сделать с сентября 2021 г. ???
Задним числом ?
Новые договоры означают, что старые прекратили своё действие. Оснований для этого нет.
Если работников увольняли в связи с прекращением трудового договора, то должны были быть выплаты компенсации за неотгулянные отпуска.
Но если работники не против то можно сделать вид, что было такое увольнение-принятие. Трудовая инспекция, даже если придет на проверку, не будет копать документы более чем годичной давности, поскольку срок давности по нарушению год.