Необходимо уволить сотрудника прогуливавшего длительный период времени. Акты составлялись, на адрес было отправлено 2 письма почтой - последнее получил. Прогульщик заявляет в устной форме, что был на больничном, но больничный лист не предоставляет. Как грамотно оформить увольнение данного сотрудника?
Приветствуем вас, Елизавета!
Да, вы все правильно делаете, только устные объяснения ничего не значат, закон требует только письменной формы объяснения.
Нужно зафиксируйте прогул актом об отсутствии работника на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту.
В табеле ставится код “НН” или “30”. Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на “ПР” или “24” (Доклад Роструда за I квартал 2021 года).
При длительном прогуле, когда работник пропал, составляйте акты о невыходе на работу - в первые дни ежедневно, потом реже, например раз в неделю. Направьте на домашний адрес работника уведомление о необходимости дать объяснения отсутствия. Если он не ответил, зафиксируйте это отдельным актом. Уволить за прогул можно только после того, как установите, что работник отсутствовал по неуважительной причине (Письмо Минтруда от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238).
Есть письмо Письмо Минтруда России от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238, где указано:
Если работник отсутствует на работе длительное время, то работодатель обязан принять меры для выяснения причин его отсутствия. В частности, направить работнику письмо с уведомлением о вручении с предложением явиться на работу и дать объяснение по поводу своего отсутствия на работе.
В случае если после принятых мер работник не появляется на работе и объяснений по поводу причин своего отсутствия не дает, необходимо составить акт о том, что работник на работу не приходит, объяснение о причинах отсутствия затребовать не представляется возможным.
Помимо установления и документального закрепления факта отсутствия работника на рабочем месте, работодатель должен решить вопрос уважительности причин отсутствия. Кодекс не содержит перечня уважительных причин для отсутствия работника на работе, поэтому в каждом случае этот вопрос работодатель решает самостоятельно в зависимости от конкретных обстоятельств.
Но если нет письменного объяснения или акта, в который будут составлен, что работник отказался давать письменные объяснения по сути увольнение очень рискованное.
Есть и негативная практика относительно устных уведомление о необходимости дать объяснения.
В одном из споров работодатель отмечал, что истребовал объяснения устно, а после составил акты об отказе от них. Апелляция подчеркнула (Седьмой кассационный суд общей юрисдикции от 11.10.2022 № 88-15432/2022): устный запрос не подтверждает, что порядок применения взыскания соблюден. Нужно предъявлять письменное требование сотруднику под подпись. 7-й КСОЮ не изменил определение.
В другой ситуации 3-й КСОЮ поддержал вывод (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 12.10.2022 № 88-15182/2022), что закон не предусматривает запрос объяснений по телефону. В том примере работодатель вовсе не зафиксировал в документах факт истребования объяснений и отказ от них.
В практике 2-го КСОЮ (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 28.06.2022 по делу № 88-14970/2022, 2-2530/2021 и 9-го КСОЮ также были случаи (Кассационное определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 22.06.2022 № 88а-5074/2022 по делу № 2а-4454/2021), когда суды отклоняли доводы об устных запросах.
Конечно, будут идеальным если он письменно даст объяснения, но нужно проверить его ли это подпись, либо личная явка.
Он перестал выходить на связь. от дачи письменных объяснений отказался, сказал, что подписывать ничего не будет. Отсутствует с марта этого года.
1 лайк
Если есть два свидетеля, нужно составить акт. Но у вас опять-таки нужно за каждое или конкретное нарушение брать объяснение и наказывать увольнением.
Есть уже 15 актов за подписью 4х свидетелей, плюс докладные от мастера участка. Одно письмо с требованием письменных объяснений получено не было - вернулось обратно, второе получил, но отказался в устной форме от дачи объяснений. Трубку брать перестал, на связь не выходит
Акты о чем?
Это все с точки зрения права не имеет значения.
акты об отсутствии работника на рабочем месте с подписью начальника участка, мастера и 2х рабочих
1 лайк
Это хорошо, что есть такие акты.
Но важно иметь также:
- Высланные или переданные ему требование о представлении письменных объяснений в течение 2 рабочих дней.
- Акт об отказе давать письменные объяснения, который составляется по истечении 2 рабочих дней при условии, что сотрудник присутствует.
Технически второй пункт выполнить сложней, т.к. нужно, чтобы сотрудник ходил на работу. Либо нужно к нему ехать домой с двумя свидетелями, но он по закону просто может вас не пустить или не открыть дверь.
Это реальный проблем в ТК РФ, у многих предприятий такое, но вы ставите в табеле НН и не платите зарплату.
Требования были отправлены почтой РФ 2 раза. Реакции нет со стороны сотрудника.
По второму пункту - он не присутствует и не собирается. По адресу проживания его нет, трубку не берет
Тогда “глухарь”, составляются акты раз в неделю и ждёте. Зарплаты нет.
Инструкция сотрудникам, что делать, если он явится.
Если он говорил о больничном, риск очень высокий, были случае, когда суд даже учитывает не больничный, а просто справки от врача, да и основание “уважительности” может поменяться и не один раз.
Все бы хорошо, но руководитель требует его уволить в следующий вторник, в обязательном порядке
Если руководитель берет на себя этот риск, пусть увольняет. Но объясните ему риски:
-
Сотрудник может подать иск и взыскать зарплату за все время вынужденного прогула по среднему, моральный вред, судебные издержки и все эти 15 актов тоже будут перечёркнуты. Плюс суд его может восстановить на работе, отменив незаконный приказ руководителя. См. абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2 - 4 п. 53, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.
-
Если есть трудовой спор, а тут риск высок, могут быть внепланово проверки ГИТ, прокуратуры, особенно если сотрудник напишет жалобы.
-
Есть риск привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф юрлица: 30 до 50 тыс. руб. (ч. 1) или штраф от 50 до 70 тыс. руб.
Обязательно нужно будет выслать приказ об увольнении сотруднику, также нужно выслать заказное письмо о трудовой книжке, если она в бумажном виде.
У него трудовая книжка электронная. Какие документы будет необходимо выслать при увольнении этого сотрудника? Я донесу информацию по рискам увольнения до руководителя, пусть принимает решение.
1 лайк
Нужно ознакомьте работника с приказом под подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания. В этот срок не включается время отсутствия работника на работе (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Чтобы избежать споров о соблюдении порядка применения взыскания, рекомендуем в данном случае также учитывать сроки применения взыскания и довести приказ до сведения работника в рамках таких сроков.
На практике лучше копию такого приказа выслать работнику, если он не является на работу. Лучше послать ценным письмом.
Документы нужно хранить, т.к. могут быть суды или/и проверки.