Здравствуйте, подскажите как правильно уволить сотрудника за прогулы.Не выходит на работу с 30 ноября, объяснительные не пишет не приходит, нашла письмо РОструда № 1074-6-1 где сказано, что днем увольнения является последний день работы сотрудника. то есть 29 ноября, если мы оформим приказ от 06.12.2023, а день увольнения поставим 29 ноября - это верно или можно день увольнения ставить 06.12.2023?? Если день увольнения будет 29.11.2023, то мы не опоздали сдать форму ЕВС-1?
Здравствуйте!
По отчётности в СФР вы ничего не нарушите. Действительно, день издания приказа и день увольнения может отличаться. ЕФС-1 вы продаете в день или на следующий день после издания приказа. А по поводу самого увольнения вы указываете, что он не пишет объяснительные и не приходит. И не ясно, запрашивали ли вы письменно эти объяснения и есть ли у вас подтверждение того, что работник получил этот запрос. Или он у вас просто пропал и не выходит на связь.
Если второй вариант, то для
увольнения за прогул всё равно нужно найти работника и запросить у него объяснения по поводу отсутствия. Дальше уже возможно увольнение. А то вдруг появится больничный лист или ещё какие-то уважительные причины отсутствия. К сожалению, это довольно частая и не урегулированная законом ситуация: работник пропадает, а уволить его нельзя, пока он не объявится.
Итак, примерный алгоритм действий в вашей ситуации:
- Пока не выясните причины отсутствия в табеле ставите неявки по невыясненным причинам. Параллельно актируете каждый день отсутствия.
- Любым способом пытаетесь найти работника. Пишем, звоним, выезжаем домой. Ему лично нужно выручить уведомление о том, что он должен дать объяснение по поводу отсутствия на работе в определенный день. Один экземпляр уведомления отдаёте ему, на втором пусть поставит свою подпись.
3.Если уведомление вручили, то ждёте два дня - это срок на подготовку объяснения, если не напишет ничего или напишет, что уважительные причины отсутствуют, то можно увольнять за прогул. - Оформляете стандарт по увольнению - приказ, расчет компенсации за отпуск, выдаёте зарплату в последний день, вносите запись в трудовой книжке. Основание для увольнения - пп.а пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Cпасибо за подробный ответ. Следующий вопрос-если он не объявится и через неделю (две недели и т.д., больничного нет, прочих сообщений от него нет) и мы не сможем ему вручить уведомление, по месту прописки его нет, сколько по времени можно ждать от него известий (может он намеренно так будет делать), тогда лучше сразу отправить уведомление почтой. С момента отправки почтой уведомления для работника о даче объяснений, сколько можно ждать?
Почтой можно. Но считать надо не с момента отправки, а с момента получения адресатом. А адресат на почту может и не прийти. То есть, если дело дойдет до суда, вам нужно будет доказать, что вы просили объяснительные. Соответственно, подтвержденим будет почтовое уведомление о вручении… В этом и проблема увольнения работника за прогул. Есть такие кадры, которые пропадают и их невозможно найти. Тут сроков никаких нет. Может и месяцами такой работник висеть. Нужно приложить все усилия, чтобы он получил уведомление: и по почте отправить, и лично искать. Если не получится, тогда некоторые принимабт решение об увольнении на свой страх и риск, надеясь, что в суд работник не обратится, а другие продолжают искать работника и табелируют его месяцами как отсутствующего по неизвестным причинам.
Спасибо за разъяснения! 