Добрый день! С работником заключен срочный трудовой договор, срок окончания 31.08.2023. Приказ об увольнении издан 21.08.2023. В какой срок должна быть отправлена форма ЕФС-1? Будет ли считаться приказ об увольнении уведомлением об истечении срока в соответствии со ст. 79 ТК или уведомление должно быть отдельно?
Привествуем вас!
При истечении срока договора за 3 календарных дня до этой даты нужно вручить работнику уведомление о его расторжении, подписанное руководителем. Уведомление составьте в двух экземплярах: один передадите работнику, на втором он распишется в получении уведомления. Заявление работника об увольнении не нужно (ст. 79 ТК РФ).
Если сотрудник откажется подписываться в уведомлении, то нужно составить акт об этом.
Издайте приказ об увольнении, в строке “Основание” укажите пункт трудового договора, где установлен срок его действия, и реквизиты уведомления. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа сдайте ЕФС-1 с подразделом 1.1.
Нет, лучше уведомление слать не в виде приказа об увольнении, дело в том, что приказ это уже сам факт увольнения, у этого документа совсем другой смысл.
Сейчас сотрудники обращаются в суд в связи с тем, что не соблюдена процедура увольнения в связи с неверными сроками вуручени уведомления или с тем, что работодатель его вообще не вручал. Само одно такое нарушение, судами трактуется как незначительное нарушение, но лучше соблюдать полностью процедуру.
Составляя письменное уведомление, нужно указать в нем следующую основную важную информацию:
• Ф.И.О. и должность работника, которому адресуете уведомление;
• сведения о том, что трудовой договор будет прекращен в связи с истечением срока его действия;
• дату прекращения договора.
Правильно составленное уведомление будет подтверждать, что вы исполнили требование ч. 1 ст. 79 ТК РФ, и не вызовет претензий у контролирующих органов.