в 2023 году документы за какой год можно уничтожить?
Разные документы имеют разный срок хранения.
Первичные документы - общий срок 5 лет
Кассовые документы - 5 лет
Выписки по банковскому счету - 5 лет
Документы по учету ОС - 5 лет после выбытия ОС, карточка ОС-6 - до ликвидации организации
Путевые листы - 5 лет
Бухгалтерская отчетность - постоянно
Счета-фактуры - 5 лет
Налоговые декларации - 5 лет
Больничные листы - 6 лет
Документы по зарплате: расчетные ведомости, расчетные листки - 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 50 лет
Кадровые документы: лицевые счета, личные дела и карточки, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении - 50 лет
Табель учета рабочего времени - 5 лет, по вредным условиям труда - 50 лет
График отпусков - 3 года
Если у организации есть переносимые убытки, то документы из-за которых они возникли, надо хранить до момента погашения убытка.
1 лайк
Первичные документы - общий срок 5 лет. значит в 2023 можно выбрасывать первичку за 2022, 2021,2020, 2019, 2018 года? кроме зарплаты, отчетности и убытков?
Наоборот. Эти годы как раз надо хранить.
1 лайк
извините, оговорилась.
значит в 2023году можно выбрасывать первичку за 2017, 2016, 2015 года?
1 лайк
Да, можно. Но я бы документы на уплату налогов не выбрасывала лет 10. Поскольку у наших налоговиков иногда недоимки появляются из воздуха и спустя несколько лет. И без документов на уплату оспорить их очень сложно.
1 лайк
документы на уплату налогов. это какие?
Платежные поручения. Акты сверки с налоговой, если таковые были.
2 лайка
а сейчас в связи с переходом на один счет что нужно?
Для перехода на ЕНС налогоплательщикам ничего не нужно делать. Если только сверить свои данные с данными в ИНФС.
1 лайк
в архив какие конкретно документы сдаются?
Поясните, пожалуйста, вопрос. Что вы имеете ввиду под архивом?
я имею ввиду, что когда фирма закрывается, то должны быть документы в архив сданы. какие документы?
1 лайк
В архив должны сдаваться документы по личному составу, а также документы, сроки временного хранения которых не истекли (п.10 ст.23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”).
1 лайк
какие именно?
Сроки хранения документов выше я приводила. Если на момент ликвидации организации эти сроки не вышли, то такие документы и передаются в архив.
Если на момент ликвидации организации эти сроки не вышли, то такие документы и передаются в архив: и касса, и выписки банка, и авансовые отчеты, и акты?
Формально да. Но по факту так никто не делает.
какие сдают в архив по факту?
Перечень документов был приведен в теме. Сдают в первую очередь все, что связано с зарплатой и кадрами. Чтобы люди могли справки получать
Сдача документов в архив - платное мероприятие. Поэтому лишних документов сдавать туда никто не хочет. Большинство ликвидируемых коммерческих предприятий ничего не сдают вообще.