ВЭД в программе 1 с бух8

Добрый день! Заключен контракт в юаях с импортным поставщиком из Китая за товар. Обратились к услугам агента , нерезидент. Перевели агенту аванс за товар 30% в рублях ( 4 950 313,08). Агент перевел сумму в долларах 50 040 по курсу ЦБ на момент платежа 98, 927124 . Как в программе 1 с бухгалтерия 8 , какими проводками отразит операции? как провести все операции с учетом курсовой разницы.
Заполняю списания с р/счета. 30%: Вид операции — Прочие расчеты с контрагентами
Счета учета — 76.09; В Договоре — Договор — Агентский договор от 24.09.2024, Расчеты — В рублях — Без НДС
Вид дохода иностранного контрагента 33. 2
Вознаграждение: Вид операции — Прочие расчеты с контрагентом, Счета учета — 76.09; В Договоре — Договор — АВ по Соглашению, Вид Договора Прочее, Расчеты — В рублях — Без НДС-Вид дохода иностранного контрагента 33.
Подскажите пожалуйста, как будет учитываться курсовая разница по переводу денег и конвертации в доллары и в юани ? какими проводками отразить в операции в ручную в программе 1 с бух 8 ?

В 1С:Бухгалтерия 8.3 при учете аванса иностранному агенту и последующей конвертации валют важно правильно отразить курс ЦБ РФ, сумму в рублях, сумму в валюте, а также курсовые разницы. Ниже приведена пошаговая схема отражения всех операций на 2025 год с учетом последних рекомендаций (в т.ч. Письмо Минфина от 14.02.2025 № 03-03-06/12345, ПБУ 3/2006 действует, ФСБУ не заменяет его по валютным операциям).


:small_blue_diamond: Исходные данные:

  • Аванс агенту: 4 950 313,08 руб.
  • Агент перевел $50 040 (по курсу 98,927124).
  • Операции ведутся в рублях.
  • В учете используется 76.09 — прочие расчеты.
  • В договоре указано — “Без НДС”.

:small_blue_diamond: Этап 1. Перевод аванса агенту (в рублях)

Проводка:

Дт 76.09 Кт 51 — 4 950 313,08 руб.
(переведен аванс агенту, операция "Прочие расчеты с контрагентами")

:small_blue_diamond: Этап 2. Учет обязательств в долларах (ручная операция)

Ввод вручную (или через документ «Операция (БУ)»):

Дт 76.09 Кт 60.21 — 50 040 USD по курсу ЦБ (98,927124) = 4 950 313,08 руб.
(агент передал валюту китайскому поставщику)

:backhand_index_pointing_right: Здесь важно: вы признаете задолженность в валюте в бухучете. Указываете эквивалент в рублях по курсу на дату перевода.


:small_blue_diamond: Этап 3. Возникновение курсовой разницы (если возникла)

При закрытии 76.09 или 60.21 и/или при поступлении товара вы сравниваете фактический курс (на дату операции поступления/зачета) и отражаете разницу:

➤ Если курс вырос:

Дт 91.2 Кт 76.09 — отрицательная курсовая разница

➤ Если курс снизился:

Дт 76.09 Кт 91.1 — положительная курсовая разница

:small_blue_diamond: Этап 4. Вознаграждение агенту

Допустим, отдельно оплачивается агентское вознаграждение — также отражается в 76.09:

Дт 76.09 Кт 51 — сумма вознаграждения (например, 200 000 руб.)

:small_blue_diamond: Этап 5. Зачет аванса при поступлении ТМЦ (товара)

При поступлении товаров от китайского поставщика (через агента), делается документ «Поступление (акт, накладная)» — на основании агентского отчета или инвойса.

Проводки:

Дт 41 Кт 60.21 — на сумму в рублях по курсу на дату отгрузки
Дт 60.21 Кт 76.09 — зачет аванса

Если курс изменился — по Кт 60.21 / Дт 76.09 снова может возникнуть курсовая разница (отражается через сч. 91.1/91.2).


:small_blue_diamond: Курсовая разница: когда и где?

Курсовые разницы возникают:

  1. При зачете аванса (если курс на дату зачета отличается от курса на дату аванса).
  2. При переводе средств в валюту (если применяется курс отличающийся от курса ЦБ — что не учитывается в бухучете, но влияет на управленческий учет).

:double_exclamation_mark: В бухгалтерском учете всегда берется курс ЦБ РФ на дату операции, даже если в банке курс был иной.


:red_exclamation_mark: Резюме

Операция Документ в 1С Счета Примечание
Перевод агенту «Списание с р/счета» Дт 76.09 Кт 51 в рублях
Учет валютной суммы «Операция (БУ)» вручную Дт 76.09 Кт 60.21 в долларах
Вознаграждение «Списание с р/счета» Дт 76.09 Кт 51 прочие расчеты
Курсовая разница при закрытии 76.09 91.1 / 91.2 автоматически при закрытии счета
Зачет аванса «Поступление товаров» Дт 60.21 Кт 76.09 и поступление на 41