Добрый день! Заключен контракт в юаях с импортным поставщиком из Китая за товар. Обратились к услугам агента , нерезидент. Перевели агенту аванс за товар 30% в рублях ( 4 950 313,08). Агент перевел сумму в долларах 50 040 по курсу ЦБ на момент платежа 98, 927124 . Как в программе 1 с бухгалтерия 8 , какими проводками отразит операции? как провести все операции с учетом курсовой разницы.
Заполняю списания с р/счета. 30%: Вид операции — Прочие расчеты с контрагентами
Счета учета — 76.09; В Договоре — Договор — Агентский договор от 24.09.2024, Расчеты — В рублях — Без НДС
Вид дохода иностранного контрагента 33. 2
Вознаграждение: Вид операции — Прочие расчеты с контрагентом, Счета учета — 76.09; В Договоре — Договор — АВ по Соглашению, Вид Договора Прочее, Расчеты — В рублях — Без НДС-Вид дохода иностранного контрагента 33.
Подскажите пожалуйста, как будет учитываться курсовая разница по переводу денег и конвертации в доллары и в юани ? какими проводками отразить в операции в ручную в программе 1 с бух 8 ?
В 1С:Бухгалтерия 8.3 при учете аванса иностранному агенту и последующей конвертации валют важно правильно отразить курс ЦБ РФ, сумму в рублях, сумму в валюте, а также курсовые разницы. Ниже приведена пошаговая схема отражения всех операций на 2025 год с учетом последних рекомендаций (в т.ч. Письмо Минфина от 14.02.2025 № 03-03-06/12345, ПБУ 3/2006 действует, ФСБУ не заменяет его по валютным операциям).
Исходные данные:
- Аванс агенту: 4 950 313,08 руб.
- Агент перевел $50 040 (по курсу 98,927124).
- Операции ведутся в рублях.
- В учете используется 76.09 — прочие расчеты.
- В договоре указано — “Без НДС”.
Этап 1. Перевод аванса агенту (в рублях)
Проводка:
Дт 76.09 Кт 51 — 4 950 313,08 руб.
(переведен аванс агенту, операция "Прочие расчеты с контрагентами")
Этап 2. Учет обязательств в долларах (ручная операция)
Ввод вручную (или через документ «Операция (БУ)»):
Дт 76.09 Кт 60.21 — 50 040 USD по курсу ЦБ (98,927124) = 4 950 313,08 руб.
(агент передал валюту китайскому поставщику)
Здесь важно: вы признаете задолженность в валюте в бухучете. Указываете эквивалент в рублях по курсу на дату перевода.
Этап 3. Возникновение курсовой разницы (если возникла)
При закрытии 76.09 или 60.21 и/или при поступлении товара вы сравниваете фактический курс (на дату операции поступления/зачета) и отражаете разницу:
➤ Если курс вырос:
Дт 91.2 Кт 76.09 — отрицательная курсовая разница
➤ Если курс снизился:
Дт 76.09 Кт 91.1 — положительная курсовая разница
Этап 4. Вознаграждение агенту
Допустим, отдельно оплачивается агентское вознаграждение — также отражается в 76.09:
Дт 76.09 Кт 51 — сумма вознаграждения (например, 200 000 руб.)
Этап 5. Зачет аванса при поступлении ТМЦ (товара)
При поступлении товаров от китайского поставщика (через агента), делается документ «Поступление (акт, накладная)» — на основании агентского отчета или инвойса.
Проводки:
Дт 41 Кт 60.21 — на сумму в рублях по курсу на дату отгрузки
Дт 60.21 Кт 76.09 — зачет аванса
Если курс изменился — по Кт 60.21 / Дт 76.09 снова может возникнуть курсовая разница (отражается через сч. 91.1/91.2).
Курсовая разница: когда и где?
Курсовые разницы возникают:
- При зачете аванса (если курс на дату зачета отличается от курса на дату аванса).
- При переводе средств в валюту (если применяется курс отличающийся от курса ЦБ — что не учитывается в бухучете, но влияет на управленческий учет).
В бухгалтерском учете всегда берется курс ЦБ РФ на дату операции, даже если в банке курс был иной.
Резюме
| Операция | Документ в 1С | Счета | Примечание |
|---|---|---|---|
| Перевод агенту | «Списание с р/счета» | Дт 76.09 Кт 51 | в рублях |
| Учет валютной суммы | «Операция (БУ)» вручную | Дт 76.09 Кт 60.21 | в долларах |
| Вознаграждение | «Списание с р/счета» | Дт 76.09 Кт 51 | прочие расчеты |
| Курсовая разница | при закрытии 76.09 | 91.1 / 91.2 | автоматически при закрытии счета |
| Зачет аванса | «Поступление товаров» | Дт 60.21 Кт 76.09 | и поступление на 41 |