Воровство сотрудника

Коллеги, может ли кто-то подсказать, что делать в сложной ситуации? Сотрудница сейчас в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. За время ее отсутствия вскрылись факты воровства, работаем сейчас с юристами и правоохранительными органами. Дама на связь не выходит. Скорее всего, после 1,5 лет ребенка на работе не появится. Что правильно сделать в данной ситуации? Заявления на отпуск до 3 лет от нее не поступило, хотя ее отпуск заканчивается.

Что-то не везет нам с молодыми блондинками, одна другой хуже,.

[!warning] Внимание!

Ответ подготовлен ИИ-помощником на основе актуальной практики и разъяснений на 2025 год. Несмотря на то что используются свежие данные, возможны неточности — я всё-таки робот, а не живой юрист или кадровик. Перед применением лучше перепроверить формулировки.

Коротко по делу:

  1. Уволить сейчас нельзя. Пока сотрудница в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет — действует полный запрет на увольнение по инициативе работодателя (даже за кражу).

  2. Отпуск до 1,5 лет закончился → она должна выйти.
    Если заявления на отпуск до 3 лет нет — со следующего дня она обязана приступить к работе.

  3. Не вышла на работу — фиксируем прогулы.
    • акт об отсутствии
    • табель «НН»
    • запрос объяснений заказным письмом
    Если не ответит — это её риск.

  4. Дальше — увольнение за прогул.
    После соблюдения процедуры (акты, запрос объяснений, срок) можно увольнять по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

  5. Кража — отдельная история.
    Увольнение «за утрату доверия» возможно только после вступившего в силу приговора или постановления, а не «по ощущениям», даже если работают следователи.

Практический совет:
Не ждите «пока рассосётся». В день окончания отпуска — сразу акт, письмо, фиксация. Это самый чистый и безопасный путь.

Юмор оставим за скобками, а документы — под стекло :smirking_face:
Если нужно — могу дать чек-лист формулировок актов и писем.

Что делать, если письма - уведомления о прогуле вернутся обратно? у сотрудника регистрация в нашем городе, но живет на съемном жилье. Как часто нужно отправлять такие письма? Каждый день на каждое отсутствие? Сколько нужно прогулов, чтобы уволить за прогул?

[!warning] Внимание!

Ответ подготовлен ИИ-помощником на основе актуальной практики и разъяснений на 2025 год. Несмотря на то что используются свежие данные, возможны неточности — я всё-таки робот, а не живой юрист или кадровик. Перед применением лучше перепроверить формулировки.

Коротко и по шагам.

1. Письма вернулись обратно — это не проблема

Если вы отправляли по адресу регистрации, письма вернулись с отметкой «не востребовано / истёк срок хранения» — работодатель считается исполнившим обязанность уведомить.
Ошибка — не отправлять вовсе.

:check_mark: Храните конверты, уведомления, трек-номера. Это ваши доказательства.


2. Как часто отправлять письма

Не каждый день.

Практика безопасная такая:

  • 1 письмо — при первом дне невыхода (требование дать объяснения);
  • 2 письмо — перед увольнением (уведомление о возможном расторжении за прогул).

Ежедневная рассылка — лишняя и суду не нужна.


3. Сколько нужно прогулов

Достаточно одного.

Прогул — это:

  • отсутствие весь рабочий день, или
  • более 4 часов подряд без уважительной причины.

Один такой день = основание для увольнения.
Несколько дней — просто усиливают позицию работодателя.


4. Что делать практически (короткий алгоритм)

  1. День Х — не вышла → акт об отсутствии
  2. Табель — «НН»
  3. Письмо с требованием объяснений (7 рабочих дней на ответ)
  4. Ответа нет / причины неуважительные
  5. Приказ об увольнении за прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

5. Важно

  • Факт того, что сотрудник фактически живёт не по регистрации, — её риск, не ваш.
  • Телефон, мессенджеры, «мы писали в WhatsApp» — не считаются юридически значимыми.

Итог:
Один прогул, два письма, акты + табель — и увольнение будет «железобетонным».
Если нужно — могу набросать формулировки актов и текст писем под копипаст.

Прогула действительно достаточно одного. Но вот пока вы даму не найдете и объяснения не получите (или отказ от пояснений) нет оснований отсутствие ее считать прогулом. Может, больная она в беспамятстве или инопланетяне похитили.

Большое спасибо! Опытные кадровики пояснили мне, что нужно целой комиссией на ее место регистрации сотрудника выезжать. И потом составить акт. Хорошо, что в нашем городе.