Возмещение сотрудником расходов работодателя

Добрйы день.

Арендодатель не принимает оплату от физ.лиц, поэтому огранизация заплатила за сотрудника.

Сумму по заявлению нужно удержать из зарплаты.
Подскажите, пожалуйста, какими проводками оформить операцию по возмещению работодателю расходов?

Спасибо.

Добрый день ! На уплаченную сумму за аренду жилья уменьшите размер заработной платы работника в денежной форме. Операцию отразите проводкой - Дт 70, Кт 76 ( Учтена стоимость аренды жилья, оплаченная за работника в счет заработной платы ). При этом перечисление денежных средств арендодателю за работника в оплату стоимости аренды жилья необходимо отразить проводкой - Дт 76 Кт 51 .

Извините, я не совсем корректно задала вопрос.

Арендатор офиса не принимает оплату с физ.лиц за пользование зарядкой для электромобиля.
Заявление на удержание из зарплаты сотрудник написал.
Удержание я сделала через Дт 73.03. Кт 76.10 (начислила)
Дт 70 Кт 73.03 (удержала)
Но что-то не пойму, как закрыть 76.10.

Добрый день ! А зачем Вам использовать счет 76.10 в этом случае ? Он используется в основном для отражения операций с физическими лицами (не сотрудниками организации). Кроме того, субсчет 73.03 используют для отражения расчетов с персоналом по прочим операциям. К операциям, отражаемым по счету, относят нетипичные выплаты и начисления в пользу сотрудников, а также прочие удержания с зарплаты работников. Поэтому начислить удержание вы можете , используя проводку Дт 73.03 Кт 70 .

Спасибо.
Простите, но непоняла.
Если я сделаю начисление удержания Дт 73.03 Кт 70, и Дт 70 Кт 73.03 на этуже сумму после удержания, то закроется сч. 73.03, а на 70 повиснет остаток удержанной суммы.

В случае взыскания ущерба понятно, что идёт
начисление суммы ко взысканию Дт 73.02 Кт 94
и
непосредственно выскание Дт 70 Кт 73.02
В данном случае всё нормально закрывается.

А как тут быть?

Добрый день ! Вы можете использовать в расчетах счет 76 , но не 76.10, а 76 .05. Движение проводок будет, таким : Дт20,26, 44 Кт 76.05 оказана услуга аренды за пользование зарядкой электромобиля, Дт 76.05 Кт 51 - оплачена услуга аренды , Дт 73.03 Кт 76.05 аренда электромобиля начислена сотруднику, Дт 20 (26,44) Кт 70 - начислена зарплата сотруднику , Дт70 Кт 73.03 - арендная плата удержана из зарплаты сотрудника , Дт 70 Кт 51 - выплачена заработная пласта сотруднику. Дт76.05 Кт 91 сумма арендной платы удержанная у сотрудника учтена в составе доходов (в НУ не принимаемые).

1 лайк

Спасибо. Теперь всё сошлось!