Возврат просроченного товара в Казахстан

Наша организация ООО на усн 15% произвела отгрузку товара в режиме экспорта
в Казахстан. Несколько позиций товара были ненадлежащего качества( просрочка), Наш поставщик взамен испортившемуся привез товар на замену с беспроводной накладной. С нашей стороны чтобы отправить товар через таможню нужна сопроводительная упд, товар на приход поставить не получится, т.к нет документа, была выписана упд в ручную вне программы (беспроводная) и произведена отправка, какие здесь могут быть последствия,

Добрый день.

А что такое “беспроводная накладная”? В нашем законодательстве нет такого словосочетания.

Да. я понимаю, наш поставщик предоставил товар взамен испорченному, но без документов. В свою очередь мы Принять товар на учет без документа не можем, а для того чтобы отгрузить товар взамен испорченному в Казахстан мы должны выписать упд, сейчас проблема в этом, на учет поставить не знаю как и не отразить реализацию тоже будут последствия, можете что то порекомендовать в этой ситуации

Так что такое “беспроводная накладная”? Почему вы не считаете это документом?

От поставщика есть только акт списания (обмен), в котором указано наименование товара и количество товара, которое предоставили взамен испорченному, пишу Вам со слов менеджера, сегодня выяснилось, что беспроводная накладная это - акт списания

В таком случае у вас похоже нефактурованная поставка.

При поступлении на склад неотфактурованных запасов составляется акт о приемке материальных ценностей по форме, утвержденной в вашей учетной политике, (например, по форме М-7, ТОРГ-4).

В акте указывается фактически поступившее количество материальных ценностей и их цену согласно договору поставки или цену, по которой покупали такие же ценности у этого поставщика в прошлый раз.

А что поставщик-то говорит? Почему он не дает нормальные документы? Что написано в договоре с ним про возврат брака?
А покупатель из Казахстана товар вернул?

в договоре с поставщиком не прописаны условия возврата. Почему не дает нормальных документов пока ответить не могу. Получается если мы ставим на приход как неотфактурованная поставка, т.е приходуем как безвозмездно полученный товар. а как быть с Казахстаном ( им выписали новую упд и отправили товар взамен испорченному) Казахстан не вернул нам испорченный товар, от них получили только претензию. Скажите, пожалуйста, , можем ли мы у себя оформит возврат товара на основании этой претензии, которую прислал Казахстан

У вас нет безвозмездно полученного товара. Вот такие проводки должны быть по этой ситуации.

На дату признания претензии, полученной от покупателя

Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ
Ранее признанная выручка от реализации некачественного товара включена в состав прочих расходов 91-2 62 Претензия покупателя к организации
Сумма НДС, исчисленная со стоимости некачественного товара, отражена в составе прочих доходов 68 91-1 Корректировочный счет-фактура
Фактическая себестоимость некачественного товара отражена в составе прочих доходов 41 91-1 Претензия покупателя к организации, Бухгалтерская справка-расчет
Признаны прочие расходы в виде убытков, полученных покупателем вследствие использования некачественного товара 91-2 76-5 Претензия покупателя к организации

На дату признания претензии поставщиком

Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ
Предъявлена претензия поставщику на покупную стоимость некачественного товара 76-2 41 Претензия организации к поставщику
Восстановлен НДС со стоимости некачественного товара, ранее правомерно принятый к вычету 76-2 68 Бухгалтерская справка, Корректировочный счет фактура
Признаны прочие доходы в виде убытков, возмещаемых поставщиком на основании признанной им претензии 76-2 91-1 Претензия организации к поставщику, Акт проведения экспертизы

На дату исполнения претензии поставщиком

Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ
Признана выручка от продажи товара взамен некачественного 62 90-1 Товарная накладная
Исчислен НДС со стоимости реализованного товара 90-3 68 Счет-фактура
Списана фактическая себестоимость товара, отгруженного взамен некачественного 90-2 41 Бухгалтерская справка
Перечислены денежные средства покупателю в возмещение полученных им убытков 76-5 51 Выписка банка по расчетному счету